江蘇省地方志行文規范
信息來源: 發布日期:2011-12-20 瀏覽次數:   字號:【

 


第一章 總  則 


       第一條 為了保證我省省、市、縣(區)三級志書行文規范、體例統一,現根據中國地方志指導小組[1998] 01號文《關于地方志編纂工作的規定》和國家其他有關規定,結合我省即將全面啟動地方志續修的實際情況,特制定《江蘇省地方志行文規范》(以下簡稱《規范》)。


      第二條 志書行文總的要求是:行文嚴謹樸實,簡明流暢;表述準確清晰,符合邏輯;標題以事命題,科學簡明;圖表工整準確,要素齊全;名詞術語規范統一,計量單位符合國家規定。


 


第二章 志名、目次 


         第三條 志書名稱及書寫形式。志書以現行行政區劃名稱冠名,如《南京市志》、《江寧縣志》。區志命名應冠其所屬的市名,如《南京市白下區志》。續志應括注其斷限起止年份,如《江蘇省志·XX志》(1985-2005年)。


        第四條 志書章、節的標題應以事命題,題前冠以序號。如第一章、第二節。節以下的條目的層次以下列字序區分;一、二、三……,(一)、(二)、(三),……,1、2、3……。條目的層次不宜過多,以保持事物的完整性。


 


  第三章 語言、文體 


        第五條 志書的記述,一律采用規范的語體文。除引用歷史文獻外,不用文言文、文白相夾的半文言文、方言、土語、俗語和口頭語等。


       第六條 志書語言要符合現代漢語語法,做到修辭精當,邏輯嚴密。


       第七條 行文杜絕假話、大話、空話和套話;做到言之有物,言必有據,實事求是,準確清晰。


       第八條 志書為資料性著述,不得寫成論著、教材、文學作品、報告和總結等。


      第九條 入志的史料,如人名、地名、時間、數據、圖表、引文等,務必考核清楚,必要時應注明其出處。對古地名,要注明今地名。對記述的鄉、鎮、村、莊、里弄、街道等,應在其前寫明所在的市縣、市區名。


 


第四章 用字、標點符號 


         第十條 行文用字,一律以國家語言文字工作委員會1986年10月10日公布的《簡化字總表》為依據,使用標準的簡化漢字,不得使用已停用的簡化漢字和生造字。


        第十一條 對古人名、地名、古籍、引文等,可能引起歧義或誤解的字,可保留原用繁體字或異體字,并注明。


        第十二條 行文中需用外文字和字母或少數民族文字的,一般用印刷體書寫。對易混淆的,要注明其文體,同時全書要統—一致。


        第十三條 行文所用標點符號,一律以中華人民共和國1996年6月1日實施的《標點符號用法》(GB/T15834-1995)為準。


        第十四條 省、市、縣(區)三級志書除個別仿古線裝本外,一律采用16 開本, 自左向右橫排書寫(印刷)。志稿均要認真仔細校對,校對所用符號以國標《校對符號及用法》(GB/T14706—93)為準。


 


第五章 名稱記法 


        第十五條 志書一律以第三人稱書寫,不用我省、我市、我區、我縣及本省、本市、本縣等第一人稱書寫。有時為了書寫方便、節省篇幅等,可酌情簡寫為“全省”、“省內”、“省XX廳”等稱謂。


        第十六條 為了如實反映歷史面貌,對各個歷史時期的黨派、社團、政權機構、各類職務等均以當時名稱為準,不冠以褒貶詞語,不以今稱替代。


        第十七條 人名除引文外,應直書其名,不加“同志”、“先生”、“女士”之類的稱呼。必要時,可加其主要職務。如X X X主席、X X X省長、X X X院士、X X X工程師等。


       第十八條 涉及外國國名、地區名、語種、黨派、社團、政權機構、人名、報刊名等,其譯名均以新華通訊社的譯名(或社會上公認的譯名)為準。


                       對世界各國和地區名稱代碼,可參照國標GB/T2659-94;對中國各民族名稱的羅馬字母拼寫法和代碼,可參照國標CB3304-91;對語種名稱代碼,可參照國標GB4880—91。


        第十九條 各種名稱在志書中第一次出現時,一律寫全稱。若名稱較長,為了書寫方便和減少字數,可在其第一次出現時,括注其已流行并不易產生歧義的簡稱,以便再次出現時使用。


        第二十條 志書行文一律用過去式,對年長日久后易使人概念模糊或不規范的簡稱,一律書寫正規的全稱。


                       如:“日寇”、“日本鬼子”,應稱“日本侵略軍”,或簡稱“日軍”。


                      “蔣介石集團”,在中華人民共和國建立之前稱“國民政府”,之后應稱“臺灣當局”。


                     “蔣匪軍”,應稱“國民黨軍隊”或稱“國民黨政府軍”。


                     “十年動亂”、“十年浩劫”、“文革”,應稱“文化大革命”。


                     “四人幫”,應稱“江青反革命集團”。


                     “四化”,應稱“農業、工業、國防和科學技術現代化”,或稱“社會主義現代化”。


                     “建國前(后)”,應稱“中華人民共和國建立前(后)”,或稱“新中國建立前(后)”。


         第二十一條 在日本帝國主義侵占中國部分地區時扶植的漢奸政權,稱“日偽政權”,或稱“偽政權”。如“汪偽政權”等。其發行的貨幣稱“偽幣”。


        第二十二條 使用左傾、左的錯誤、左的影響、左的思想等語時,其左字應加引號。而使用極左時,其左字不加引號。


        第二十三條 對各行業在一定歷史時期內口頭流行的略語,如“三資”、“五包”、“四無”、“三種人”等,盡可能不寫入志書。確有必要寫時,首次出現時應括注其具體內容。


    第二十四條 志書中出現相同人名時,應分別在其首次出現時括注各人的生卒年月或出生地(或用能區別他們人名的字、號、別名、筆名、曾用名、綽號或職業、職務等之一項),予以區別。


    第二十五條 記述動物、植物、礦物等名稱時,應書寫其標準學名,必要時括注其拉丁文、當地俗名。


 


第六章 時間記法 


        第二十六條 公歷世紀、年代、年、月、日和時刻的記述,一律按中華人民共和國1996年6月1日實施的《出版物上數字用法的規定》(GB/T15835-1995)第五條辦理。


        第二十七條 世紀、年代的起迄用波線式連接號“~”表示,如“10~20世紀”?!?949~1999年”;年度、人的生卒年,用直線式連接號“-”表示,如1998-1999年度江蘇省財政預算、“魯迅(1881.9.25-1936.10.19)是中國現代偉大的文學家。思想家和革命家。


        第二十八條 公元前的世紀、年代須加“公元前”三個字,如“公元前12世紀”、“公元前88年”;公元后的世紀、年代,一般不加“公元”二字,如“20世紀中葉”、“1912~1949年”。


                            對100以內的公元年代,須加“公元”二字,如“公元6年”、“公元98年”。


                            對起迄年代跨越公元前后的,應寫作“公元前XX年~公元XX年”。


        第二十九條 新中國建立前后紀年的記述方法:


                            在中華人民共和國建立之前,采取以朝代年號紀年(包括民國紀年)加注相應的公元紀年,如清宣統三年(19ll年)、民國5年(1916年)。


                            在中華人民共和國建立之后,一律采用公元紀年,如 1949年10月l日。


        第三十條 相同的朝代年號不同年份在志書同一篇(章)中多次出現時,為了記述方便和減少字數,應在其第一次出現時括注相應公元紀年,以后出現時可不再括注。


        第三十一條 年份不能簡寫,如 1980年不能寫作“80年”;1949~1999年不能寫作“49~99年”。


       第三十二條 記述時間,應書寫具體的年、月、日、時(必要時還要記分、秒等),如2000年8月16日18時40分20秒。不得用“去年”、“上月”、“本日”、“最近”、“目前”、“以前”等不確切的時間概念。


 


第七章 數字的運用 


        第三十三條 下列情況必須使用漢字書寫:


        l.定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字,如一方面、二萬五千里長征、三葉蟲、四書五經、五一國際勞動節、“六五”計劃、七七事變、八國聯軍、九三學社、十月革命等。


        2.相鄰的兩個數字并列連用表示概數(連用的兩個數字之間不得用頓號隔開),如:一兩個小時、二三米長、三五天、四五十歲等。


        3.帶有幾字的數字表示約數,如:十幾分鐘、二十幾人、一百幾十次等。


       4.中國干支紀年和夏歷月日,如庚辰年正月初一、臘月十八日、八月十五日中秋節等。


        5.中國清代和清代以前的歷史紀年、各民族的非公歷紀年必須用阿拉伯數字括注相應的公歷紀年,如:秦文公四十四年(公元前722年)、太平天國庚申十年九月二十四日(清咸豐十年九月二十日,1860年11月2日)、藏歷陽木龍年八月二十六日(1964年10月1日)。


       6.含有月日簡稱表示事件、節日和其他意義的詞組,其書寫有兩種形式:


     (1)是一月、十一月、十二月時,書寫時應使用間隔號“· ”將表示月和日的數字隔開,并外加引號,避免歧義,如“一·二八”事變、“一二·九”運動、“—·一七’批示?!啊ぃ璒”案件等;


      (2)是其他月份時,書寫時不用加間隔號,是否使用引號,視事件的知名度而定,如;五一國際勞動節、五四運動、五卅運動、七七事變、“五二O”聲明、“九一三”事件等。


         第三十四條 下列情況必須使用阿拉伯數字書寫:


        1.統計表中的數值,如正負整數、小數、百分比、分數、比例等,如:68、406、-16.4、24.06%、36%~68%、1/8、5/6、1:10000等。


        2.公歷世紀、年代、年、月、日和時、分、秒,如公元前16世紀、20世紀 90年代、1949年10月1日、上午 9時、16時40分、18時30分40秒等。


        3.民國紀年,如民國2年、民國28年等。


        4.物理量量值,如 80Km(80千米)、20Kg(20千克)。120m2(120平方米)。37℃(37攝氏度)、l.2A(1.2安[培])、86Ω(86歐[姆])、l00V(l00伏〔特〕)等。


        5.非物理量量值,一般情況下應使用阿拉伯數字。如21.35元。45.6萬美元、1480人、4.7萬冊、550名等。


        6.代號、代碼和序號,如國家標準GB1234-90、國辦發(1999)l號文件、總字第5678號、統一列號GN12-2345、HP3000型電子計算機、(91)衛藥準字2-71號、維生素B12等。


        7.引文標注中版次、卷次、頁碼(除古籍應與所據版本一致外),如列寧:《新生的中國》,見《列寧全集》中文2版第22卷208頁,人民出版社1990年10月版。


        第三十五條 在下列情況可以靈活變通:


        l.整數一至十,如果不是出現在具有統計意義的一組數字中,可以用漢字,但要照顧到上下文,求得局部體例上的一致。如一個人、三本書、六種產品、八個百分點、看了十遍等。


       2.遇有特殊情形,或者為避免歧解,可以變通使用漢字,但全志體例應相對統一。


 


 第八章 計量單位 


         第三十六條 志書中的計量單位,一律采用國家法定的計量單位。其有關計量和單位、符號,可分別參照以下國家標準:


        l.國際單位制及其應用(GB3100-93);


        2.空間和時間的量和單位(GB3102.1-93);


        3.熱學的量和單位(GB3102.4-93);


        4.電學和磁學的量和單位(GB3102.5-93)


        5.光及有關電磁輻射的量和單位(GB3102.6-93);


        6.聲學的量和單位(GB3102.7-93);


        7.物理化學和分子物理學的量和單位(GB3102.8-93)


        8.物理科學和技術中使用的數學符號(GB3102.11-93);


        第三十七條 行文中不得夾寫計量單位符號,物理、數學符號,化學分子式或其他符號,但在計算公式中,應使用國標規定的有關符號。


                            如在行文中使用平方米、小于、水等表述,而在計算公式中可應用相應的“m2”、“<”、“H2O”等符號。


       第三十八條 為了反映歷史情況,歷史上使用過的舊計量單位、舊幣、外幣等,記述時可照實記錄,但應盡可能地按新國標、新節制等進行換算,并用括號注明換算的數值。


 


第九章 引文注釋 


        第三十九條 對重要的引文和需要說明的專用名詞、特定事物等,應予注釋。為便于閱讀、查檢,注釋采取頁末注(腳注)。注釋應在本頁的最下面并與下文之間劃條注線(位置占一行,從左邊頂頭劃起,長度占版面寬度的四分之一強)。一頁之中只有一個注釋的可用星標(*),有兩個以上的則用①②③④……數字標號。引文注碼應標在引文末字的右上方。


        第四十條 引用下列資料,應作有關注明。


        1.引用書籍中的資料,應注明作者姓名、書名、卷次、頁碼、出版單位和年月等。如莊威風等《中國地方志聯合目錄》第X X頁,中華書局1986年1月出版。


        2.引用文件中的資料,應注明發文單位、年月、字別文號、標題等。如江蘇省人民政府蘇政發[1986]9號文件《關于建立江蘇省地方志編纂委員會的通知》。


        3.引用志書中的資料,應注明志書編纂出版的朝代、志名、卷次等。如清康熙《畿輔通志》第四十六卷。


        4.引用報刊中的資料,應注明作者的姓名、篇名、報刊名、年月(刊期)等。如孫家正:《“雙百”方針與改革共命運》,《江海學刊》1986年第5期第3頁。


        第四十一條 引用引文資料時,應直接引用原著,如實在找不到原著而只能轉引別人的引文時,要注明轉引自何書何文(包括書的出版年月、出版社、頁碼、發文時間,文號、單位等)。引文必須與原文一致,不得任意改動,若原文有錯字,也要照寫,但要在錯字之后加括號標明正字。


 


第十章 表格圖照 


        第四十二條 恰當地使用表格和圖照,可起到文省事明、圖文并茂的效果。對表格和圖照的制作有以下要求:


        1.表格應包括標題、表體、說明和序號四個部分,其中標題應具有地域(單位)、時間、事項三個要素。標題要居中排列,其右側標明表格所用的計量單位,左側標明表格的序號。


        2.表格中所記述的數字,必須準確無誤,且其各分數之和應等于總計數,并與正文中所記述的相關數字一致。


        3.圖照應真實和清晰,各圖照應標注其說明及攝制時間、地點等。必要時,對復制的圖照還應注明其原件的尺寸和保存單位等。


        第四十三條 一般表格與圖照應排列在志書正文相關內容之中或后面,以使其與正文巧妙搭配、相得益彰;對篇幅過多的匯總等表格,其排列不宜穿插在正文之中,可視情作為附錄排列在相關章節之后或志書的其它適當位置;對特選的最具代表性綜合性的重要圖照,也可集中排在志書正文之前,以便人們開卷就能直觀、概略地了解當地或本業的地方、行業、時代特色等。

 


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