志書“凡例、大事記、概述”編寫中存在的問題及改進方法
信息來源: 發布日期:2018-10-29 瀏覽次數:   字號:【

 市地方志辦公室       陸瑞萍




       “凡例”,是新編地方志書不可或缺的重要組成部分,又是方志的傳統文體。凡例是編纂者對志書指導思想、編纂原則、時空范圍、體裁、人物收錄標準、資料來源、行文規范、特殊問題處理等(《地方志書質量規定》)作出統一規定和理論說明的條例。因此,凡例的作用主要表現在兩個方面。其一,它對志書的編寫起指導和制約作用。對修志人員來說,凡例是編纂志書的總方案。正由于有了凡例,修志人員在工作中才能綱舉目張,明體達義,做到取材有依據,編纂有準則,行文有規范,各守其界,各書其要。雖然是眾手成志,但志書如出一轍,可收到異曲同工之效。其二,它可指導讀者更好地閱讀志書。一部志書有了較周密的凡例,對廣大讀者來說,就等于有了可遵循的閱讀指南,通過凡例可知曉全書之大概,得閱讀之要領。但在實際工作中,發現凡例中存在的問題較多,主要表現在以下幾個方面。

        一、通例多特例少,模式化傾向較明顯

        修志的指導思想和編纂原則是普遍相同的,但各地各志的結構和方法卻允許有所區別,各有獨特的個性和風格。故凡例的著眼點和寫法也會有所不同,每部志書完全可以有別具一格的凡例。制訂凡例,應抓住重點,突出特色,有所創新,凡歷代相因、且至今沒有疑義的傳統體例,一般情況下點到即可。凡全國的統一規定,各地約定俗成的基本原則,可以盡量簡化敘述。尤其需要突出本志的重點和特色,編者認識有分歧,讀者理解有異義的取材原則和編纂方法等,做到“例由義起”。

      《海州區志》凡例

        一、本志為1999年版《海州區志》(簡稱前志)的續志,記載上限起于海州區恢復建制的1986年,下限止于2005年。(交代志書名稱、上下限)本志編纂以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,力求全面、系統、翔實地記述斷限內海州區改革開放和經濟、社會發展的歷程,突出地方特色和時代特色。(交代志書遵循的指導思想)(此條可一分為二)

        二、本志按照現代社會分工和科學分類相結合的原則,共設三十六編。編下設章、節、目。志首設地圖、照片、序、凡例、目錄、總述、大事記。專記附有關編末。志末設附錄、編后記和二級主題及表格索引。(介紹志書結構)

        三、為保持本志記述歷史的連續性,在編及章下設序,扼要縱述斷限前的歷史,追溯事項的發端、展示發展及現狀輪廓,貫通古今,實現與前志的銜接,提挈下文?!洞笫掠洝贰豆懦呛V荨贰蹲诮獭贰度宋铩返染帍氖马棸l端寫起;前志已載的基本地情等項,本志酌情復載或簡載;前志漏載的某些事項,補載之;照片和大事記下限延至2012年。(介紹與前志的銜接方法和某些突破志書上下限的特例)

        四、本志體裁以志為主,兼用述、記、傳、圖、表、錄。節以下行文運用記述文體,橫排縱述。大事記以編年體為主,輔以記事本末體。(介紹志書體裁)

        五、本志紀年,中華人民共和國成立前用朝代紀年,并在括號內加注公元紀年,成立后一律使用公元紀年。(介紹紀年方法)

        六、本志記述機構、單位等名稱,在文中第一次出現時使用全稱,并加簡稱括注。記載人物,按照“生不立傳”的原則,主要收錄對海州歷史發展有重要貢獻或較大影響的人士。人物傳略和簡介按出生年月排序,烈士按犧牲時間排序,先進模范人物按授予榮譽稱號和獲獎時間排序。(介紹全稱簡稱和人物志收錄及排序標準)

        七、本志采用規范的現代語體文記述,使用詞語以《現代漢語詞典》、新編《辭?!窞闃藴?,使用文字以《簡化字總表》為標準,標點符號、數字和計量單位使用,以國家標準出版物規定為準。斷限內的統計數據,以統計部門正式公布的數據為準;統計部門沒有數據的,使用主管部門提供的數據。表格空白處為未發生、無統計或查無數據。(介紹文體及行文規范、統計數據)(此條可分成兩條,標點符號、數字和計量,國家標準都有成文規定,可再寫具體些)

        八、本志資料取自文獻、檔案、報刊、口述資料和實物,并經鑒別核實。直錄自史籍文獻者使用明引,引文忠于原作。史籍記載不一又難以考證確定者,諸說并存。(介紹資料來源)

        九、為方便閱讀,本志同步出版全文檢索光盤。(介紹光盤,新瓶裝新酒,是上輪修志所沒有的新事物)

      《連云區志》凡例

        凡例六:本志將富有地方特色和時代特色的一部分類目作升格處理,如港口、口岸(港口口岸實際為一編,而不是兩編)、文化遺存、民俗方言等升格為編。將海洋資源(包括海洋水)列入“海洋經濟”編中記述,以彰顯連云區的地域特色(此句前后邏輯不合,海洋資源不管是放在海洋經濟編還是放在資源與環境編,都能突出連云區的地域特色)“環境與資源”編中不再記述。

        凡例八:本志各編、章下均設無題小序,從不同角度概括引領正文內容。

        凡例九:為使續志與前志更好銜接,本志視敘述的具體需要,在有關節、目正文后,設“相關鏈接”,對前志內容作簡要上溯。(相關鏈接是否還有些別的內容?)

      《新浦區志》凡例

        凡例一:本志為重修區志,為區別于首輪編修的《新浦區志》,定名為《連云港市新浦區新志》。

        凡例三:本志以2005年底新浦區行政區劃為記述范圍。對與本區有聯系而涉及轄區以外諸事的記述,以說明事物始末為度;對轄區內全市性的事業,本著略市志所詳,詳市志所略的原則,予以記述,以全面反映轄區內經濟和社會發展。(交代作為城市區志在資料取舍上的特色)

        凡例八:本志重視科學運用首輪編修的《新浦區志》,承其史料,補其欠缺,修其訛誤。(與凡例一相呼應,不足的是怎樣承其史料的,設置補遺勘誤,還是正文各部分補充修改?沒有寫出來) 

      《贛榆縣志》凡例

       凡例四:本志記載秉筆直書,述而不作。所記皆實錄,不溢美,不揚惡,不諱過。

       上述凡例對篇章結構、志體寫法、特殊情況如升格和前置、編章下小序、與前志關系處理、簡稱等作出了詳細說明,突出了志書個性,都在總體或局部寫得不錯。特別是《贛榆縣志》提出的“所記皆實錄,不溢美,不揚惡,不諱過?!?,對自身提出了很高的要求。秉筆直書,本是歷史工作者的基本修養,但似乎不容易做到。贛榆縣志的編修者們自加壓力,難能可貴。我們拭目以待。

志書凡例的內容,由駁雜而走向統一,進而到一般通例的規范化,是新方志編纂從首輪到二輪的一大進步,但多數志書只注意了通例而忽視了特例的書寫。我說上述幾個凡例寫得好,就是因為它們有個性、有特色。如果你的凡例換了地名放到哪本志書都可以,那就寫得不成功,需要修改。

       《連云港經濟技術開發區志》凡例

        凡例二:本志記述上限為始建開發區的1984年,下限截止2011年底。為保持記述事物的完整,正文個別事項適當上溯下延。個別事項,指什么?適當上溯下延,怎樣做的?

        凡例四:本志篇目設置:從連云港經濟技術開發區的實際出發,以開發區現行的管理體制為基礎,參照現代城市的社會分工、學科分類和志書篇目設置的傳統進行分類,部分章節名稱依照慣例,部分章節突出開發區的特色。依照慣例,什么樣的慣例,突出開發區的什么特色,怎樣突出的,能不能說得更透徹些?

      《連云區志》凡例

       凡例三,本志記述時限為1990~2005年。對連云區的基本地情,作完整記載?!按笫掠洝睆倪B云區有人類活動開始記載,下延至2010年;圖片、“附錄”中收錄的記述全區性重要事件的文章,時限適當下延(這個適當下延,是指相對于2005年呢,還是相對于2010年再作下延?)。編下序、章下序視敘述需要作適當上溯?!盎镜厍樽魍暾涊d”,是對1990-2005年的地情作完整記載,還是貫通古今地完整記載?適當上溯和下延的“適當”如何理解?是不是該有個明確的時間節點?

       《贛榆縣志》凡例

         凡例二:本志記述斷限上起1990年,下迄2009年。為與前志保持銜接,部分內容適當上溯。與前志的銜接是怎樣做的?哪些部類、內容上溯了?都沒有具體說明。

        二、指導思想表述不準確

        中國地方志指導小組于2008年9月20日頒布的《地方志書質量規定》中,明確提出編纂社會主義新方志須遵循的指導思想和編纂原則,它是我國當今修志的綱領性法規,是修志工作的總凡例,各級各類志書都必須嚴格遵循。她是怎么說的呢,她說:“(志書)以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發展觀,堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的立場、觀點和方法?!?012年十八大新修改的黨章,把科學發展觀列為黨的指導思想,所以,這個指導思想可修改為:“以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的立場、觀點和方法?!本幾胫笇枷肜響诜怖杏兴淮?,并在志書編纂中得到體現,既不能不寫,也不應空寫不實行。

       《贛榆縣志》凡例一:本志運用辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點,遵循“求實存真”原則,實事求是地系統記載贛榆縣1990—2009年間的自然環境與社會、經濟、政治、文化等各方面的歷史發展狀況,力求思想性、科學性和資料性相統一,全面反映贛榆發展的時代特點和地域特色,為社會主義物質文明、精神文明、政治文明和生態文明建設服務。(此凡例只提了馬克思主義哲學的重要組成部分即辯證唯物主義和歷史唯物主義,沒有提我們黨的指導思想,是不全面的。)

有的志書仍機械照搬《地方志書質量規定》中的提法,沒有把科學發展觀寫進指導思想。

       《連云區志》凡例二:本志以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持科學發展觀,力求全面、客觀、系統記述連云區境內自然、政治、經濟、文化、社會的歷史和現狀。

       《新浦區志》凡例二:本志以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持科學發展觀,堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點,詳今略古,實事求是地記述新浦區的歷史和現狀。

       《連云港經濟技術開發區志》凡例一、本志以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發展觀為統領,運用辯證唯物主義與歷史唯物主義的觀點,全面系統地記述連云港經濟技術開發區的發展歷史和現狀,力求思想性、資料性、科學性的統一。

       《東??h志》凡例一:本志以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導。深入貫徹落實科學發展觀,堅持求是存真的原則,運用辯證唯物主義和歷史唯物主義的立場、觀點和方法;運用現代科學理論和方法,全面真實地記述東??h自然與社會的歷史與現狀;堅持改革創新,樹立精品意識,力求全面、系統、準確地反映縣情與突出地方特色,做到思想性、科學性、資料性、權威性相統一。

       三、凡例本身前后矛盾

       1、志書行文要嚴謹,在志書的各式體裁中,凡例是其中檔次最高的一類,絲毫馬虎不得。

      《東??h志》凡例二:本志為續志,上限即第一輪修志的下限1990年,下限斷至2010年。為體現事物發展的完整性與歷史發展的連續性、階段性,續志上限可由前志下限適當上溯或以發端為準,下限亦可適當延長。(第一句話中對本志的上下限作了很明確的規定,但第二句話又推翻了這種明確性??蛇m當上溯、延長?要說明是在哪些編章節,上溯延長到哪一年?)

        2、全稱與簡稱不確切的情況?!肚鼗蕧u市志》凡例十:“本志采用第三人稱,所記地域、機構、團體、組織、會議、文件等稱謂以當時名稱為準,首次使用全稱,之后用簡稱。所稱‘黨中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府’指中共中央、中華人民共和國國務院、中共河北省委、河北省人民政府、中共秦皇島市委、秦皇島市人民政府。所稱‘開發區’指經濟技術開發區?!小盖鼗蕧u市所轄三區四縣,三區四縣指海港區、三海關區、北戴河區、撫寧縣、昌黎縣、盧龍縣、青龍滿族自治縣?!?br>
此例存在全稱不全的毛病?!包h中央”(簡稱)對稱“中共中央”(全稱),實則二者均為“中國共產黨中央委員會”的簡稱,“黨中央”為口頭語,并含有第一人稱的意蘊在內,“中共中央”為書面語。在志書中還是用書面語言為好。在“省委”、“市委”的全稱表述上存在表述不確的毛病,實則均為簡稱對應簡稱,而非簡稱對應全稱。

         3、時間紀年要求的前后矛盾?!肚鼗蕧u市志》凡例十二:“本志采用公元紀年。所涉1949年9月30日前紀年采用歷史紀年,同時括注公元紀年?!鼻昂髢删渥韵嗝?,實則第一句定義有誤。

        四、凡例與內文互相矛盾

        1、簡稱不一致?!哆B云港經濟技術開發區》凡例七:“記述中多次涉及地域、機關、團體或會議名稱時,在志書單元(“序”、“概述”、“章”等)首次出現時使用全稱,再次出現時則用簡稱。例如:連云港經濟技術開發區(簡稱“連云港開發區”),連云港高新技術產業開發區(簡稱“連云港高新區”,連云港經濟技術開發區管理委員會(簡稱“管委會”)?!?br>
括號中的“簡稱連云港開發區”“簡稱連云港高新區”,實際上文中都簡稱“開發區”“高新區”“區”?!皡^”要禁用,隱含第一人稱。

        2、人物排序不一致。對于人物排序,目前凡例中說明的只是人物傳略、簡介按生年或卒年排序、烈士名錄按犧牲年月排序。但在實際編排中,還有很有不同的排序方法,如領導人按任職時間、同年份的勞模、先進人物按姓氏筆畫或獲獎先后順序排序等。應再作細分。

      《連云區志》凡例十:本志人物編在前志的基礎上,重新載錄,下限至2005年。遵循“生不立傳”的原則,立傳人物以本籍為主,兼顧客籍。人物排列以生年為序。對業績卓著的在世人物,以事系人,人隨事出。革命烈士、市級以上先進人物、高級專業技術人員名表入志。此中的人物排列順序是指立傳人物,那簡介人物、名錄和人名表中的人物怎樣排,沒有說明。

        3、紀年方法不一致。第一個問題是規定“一律用公元紀年”,實際做不到?!稏|??h志》凡例八:本志紀年,一律用公元紀年,中華人民共和國成立以前的年份括注歷史紀年或民國紀年。(作為斷代志,主體用公元紀年是對的,但因為個別編章節有上溯,所以也涉及到朝代歷史紀年,在這個時候還一律用公元紀年就絕對了,公元紀年括注歷史紀年或民國紀年更是不合常規。)

        第二個問題是用公元紀年代替民國紀年。這種現象在一輪修志中很普遍,使凡例成了擺設?!陡甙彩兄尽贩怖叛悦鳎骸凹o年方法,中華人民共和國成立前(簡寫為新中國成立前),用歷史紀年,括注公元紀年;中華人民共和國成立后(簡寫為新中國成立后),用公元紀年?!薄斗怖分幎?,統攝全書,行文中都應以此為準繩。經筆者粗粗翻檢,發現紀年不一致的地方有多處未能統一到《凡例》所要求的體例上來。文中有多達近300處地方用公元紀年直接代替民國紀年。

        4、篇目敘述與豎寫單元不一致。

       《連云區志》凡例五:本志遵循科學分類原則,結合社會分工,合理劃分門類,分自然、經濟、政治、文化、社會五個部類,依次排列(實際這五個部類沒有明分,只是暗分,所以不存在五個部類,只是在實踐過程中遵照這樣的順序排列罷了 )。各部類內分編、章、節、目四個層次,事以類從,橫排豎寫。(也有子目層次)

      《海州區志》凡例二:本志按照現代社會分工和科學分類相結合的原則,共設三十六編。編下設章、節、目(也有地方設了子目,應該有所交代)。志首設地圖、照片、序、凡例、目錄、總述、大事記。專記附有關編末。志末設附錄、編后記和二級主題及表格索引。

      《東??h志》凡例四:本志采用章節體,以篇、章、節、目為結構形式。各篇設章、節兩層,節下之目視具體情況而設,只見于正文,篇目(應為目錄)從略。此凡例告訴我們,本志縱寫的單元以節為主,以目為輔。但事實是,一部志書要寫好,必須在節下劃分目,甚或子目,這樣才能做到資料翔實,層次清楚。那種在大多數節下就展開縱述的,從總體上不會成為精品良志。

        5、體例敘述不一致。

     《東??h志》凡例五:本志首設領導題簽、圖照、序言、凡例、概述、大事記,而后從社會分工和科學分類出發,依次為之。卷末設附錄、編纂始末,以編年體和記事本末體相結合進行記述。(編年體和記事本末體只適用于大事記,而不是整部志書的寫作體例)。志書最基本的體例“橫排縱述”,要在凡例中加以說明?!岸髲纳鐣止ず涂茖W分類出發,依次為之?!本湟步腥速M解。凡例中文白夾雜,不知所云。

        五、套用首輪志書凡例,新瓶裝舊酒

      《東??h志》凡例八:數字用法,執行1995年國家語言文字工作委員會制定的《中華人民共和國出版物上數字用法的規定》;計量單位,以國務院1984年2月27日發布的《關于在我國統一實行法定計量單位的命令》為準;標點符號,嚴格遵循1995年12月國家技術監督局發布的國家標準《標點符號用法》;地圖以測繪部門的公開資料為準。

      《新浦區志》凡例十二:本志中的數字書寫一律按1995年12月頒布的《中華人民共和國國家標準之出版物上數字用法規定》執行;計量單位名稱、符號的使用,一律采用中華人民共和國法定計量單位;標點符號按《中華人民共和國國家標準(GB/T15843-1995)?標點符號用法?》使用。

       此兩例中的“數字表述執行國家語言文字工作委員會《出版物上數字用法的規定》(GB/T15835—1995),已被《出版物上數字用法GB/T 15835-2011》代替。2011年7月29日國家標準化委員會發布,2012年11月1日起施行。同樣地,標點符號也要以《標點符號用法》(GB/T15834-2011)為準,不再用1995年的。新志書,新規定,不能墨守成規,而要與時俱進。要善于學習和汲取新知識,不能新瓶裝舊酒。

       《連云區志》凡例十二:本志使用的數字、計量單位等均按2012年11月1日新實施的《標準出版物上數字用法的規定》為準。若涉及上級有關文件中關于農耕土地面積,仍沿用以“畝”為計量單位;文字、標點按國家所定規范書寫。意識到了要用新規定,但文件名還是舊的,新的文件稱《出版物上數字用法》。

       《灌云縣財政志》凡例五:現用地名以1983年灌云縣人民政府公布的灌云縣地名錄為準。是不是太老了?那1983年后的新地名呢?地情縣情發生了變化,我們的修志也要及時跟進。

        六、不合志體或違反有關規定

       《連云區志》凡例十五:本志資料主要由各部門提供,有的采自歷史文獻、檔案和口碑,均經核實,志內不再注明出處。

       《連云港經濟技術開發區志》凡例九:本志資料均經連云港開發區各相關單位核實,入志時不再注明出處。

      《新浦區志》凡例十四:本志資料采自有關文獻、檔案、報刊、專著和口碑,并經鑒別核實,一般不注明出處。

      《東??h志》凡例十一:本志資料主要來源于歷史檔案、政府統計資料、各種專著、年鑒、報刊文章和調查采訪,以及本屆修志期間縣內各黨派、機關、學校、企事業單位和社會團體編印的專門志和書稿等,文內一般不注明出處。

中指組《地方志書質量規定》第四十條言明,“引文和重要資料注明出處”,“不注明出處”明顯與《規定》不符??刹扇‰[晦的方式解決,干脆不提也罷,少引非議。

       《東??h志》凡例七:本志使用數據,以統計部門數據為準。統計部門沒有的數據,以行業主管部門的統計數據為準,全縣總面積以民政局公布數據為準(土地面積由國土局測量,最后也要匯總到統計局)。數字以阿拉伯字為主(表格內數字一律用阿拉伯數字)。

      《贛榆縣志》凡例八:本志除引用歷史文獻外,一律用語體文、簡化字。中華人民共和國成立前用舊式計量單位,中華人民共和國成立后用公制(畝產也用公制?)。數字書寫用阿拉伯數字(不能寫絕對了)。


       中華人民共和國國家標準

       GB/T  15835—2011

      出版物上數字用法

      General rules for writing numerals in public texts

      2012-11-01實施

 

前   言

    本標準按扎GB/T1.1—2009給出的規則起草。

    本標準代替GB/T15835—1995《出版物上數字用法的規定》,與GB/T15835—1995《出版物上數字用法的規定》相比,主要變化如下:

    ——原標準在漢字數字與阿拉伯數字中,明顯傾向于阿拉伯數字。本標準不再強調這種傾向性。

    ——在繼承原標準中關于數字用法應遵循“得體原則”和“局部體例一致原則”的基礎上,通過措辭上的適當調整,以及更為具體的規定和示例,進一步明確了具體操作規范。

    ——將原標準的平級羅列式行文結構改為層次分類式行文結構。

    ——刪除了原標準的基本術語“物理量”與“非物理量”,增補了“計量”“編號”“概數”作為基本術語。

 4. 數字形式的選用

 4.1 選用阿拉伯數字

 4.1.1 用于計量的數字

在使用數字進行計量的場合,為達到醒目、易于辨識的效果,應采用阿拉伯數字。

示例1:-125.03    34.05%    63% ~ 68%    1:500    97/108

當數值伴隨有計量單位時,如長度、容積、面積、體積、質量、溫度、經緯度、音量、頻率等等,特別是當計量單位以字母表達時,應采用阿拉伯數字。

示例2:523.56km (523.56千米)     346.87L(346.87升)     5.34㎡(5.34平方米)      567mm3 (567立方毫米)    605g (605克)    

100~150kg(100~150千克)           34~39℃(34~39 攝氏度)    

北緯40?(40度)          120dB(120分貝)

4.1.2   用于編號的數字

在使用數字進行編號的場合,為達到醒目、易于辨識的效果,應采用阿拉伯數字。

    示例:電話號碼:98888

          郵政編碼:100871

          通信地址:北京市海淀區復興路11號

          電子郵件地址:
[email protected]

          網頁地址:
http://127.0.0.1

          汽車號牌:京A00001

          公交車號:302路公交車

          道路編號:101國道

          圖書編號:ISBN978-80184-224-4

          刊物編號:CN11-1399

          章節編號:4.1.2

          產品型號:PH—3000型計算機

          產品序列號:C84XB—JYVFD—P7HC4—6XKRJ—7M6XH

          單位注冊號:02050214

          行政許可登記編號:0684D10004—828

4.1.3   已定型的含阿拉伯數字的詞語

現代社會生活中出現的事物、現象、事件,其名稱的書寫形式中包含阿拉伯數字,已經廣泛使用而穩定下來,應采用阿拉伯數字。

示例:3G手機     MP3播放器     G8峰會     維生素B12     97號汽油     “5?27”事件     “12?5”槍擊案

 4.2   選用漢字數字

 4.2.1   非公歷紀年

干支紀年、農歷月日、歷史朝代紀年及其他傳統上采用漢字數字形式的非公歷紀年等等,應采用漢字數字。

示例:丙寅年十月十五日    庚辰年八月五日    臘月二十三日    正月初五   八月十五中秋     秦文公四十四年     

太平天國庚申十年九月二十四日       清咸豐十年九月二十日    

藏歷陽木龍年八月二十六日     日本慶應三年

4.2.2   概數

    數字連用表示的概數、含“幾”的概數,應采用漢字數字。

    示例:三四個月     一二十個  四十五六歲   五六萬套 

         五六十年前    幾千    二十幾   一百幾十

        幾萬分之一

4.2.3   已定型的含漢字數字的詞語

    漢語中長期使用已經穩定下倆的包含漢字數字形式的詞語,應采用漢字數字。

    示例:萬一       一律       一旦       三葉蟲      四書五經       星期五       四氧化三鐵       八國聯軍

          七上八下       一心一意       不管三七二十一       一方面       二百五       半斤八兩

          五省一市       五講四美       相差十萬八千里       八九不離十       白發三千丈

          不二法門       二八年華       五四運動       “一?二八”事變       “一二?九”運動

 4.3   選用阿拉伯數字與漢字數字均可

如果表達計量或編號所需要用到的數字個數不多,選擇漢字數字還是阿拉伯數字在書寫的簡潔性和辨識的清晰性兩方面沒有明顯差異時,兩種形式均可使用。

示例1:17號樓(十七號樓)   3倍(三倍)      

第5個工作日(第五個工作日)   100多件(一百多件)      

20余次(二十余次)      約300人(約三百人)

 40左右(四十左右)        50上下(五十上下)      

第25頁(第二十五頁)      第8天(第八天)

第4季度(第四季度)     50多人(五十多人)

第45份(第四十五份)    共235位同學(共二百三十五位同學)

0.5(零點五)  76歲(七十六歲) 120周年(一百二十周年) 

 1/3(三分之一)    公元前8世紀(公元前八世紀)

20世紀80年代(二十世紀八十年代)

公元前253年(公元二百五十三年)

1997年7月1日(一九九七年七月一日)

下午4點40分 (下午四點四十分)  4個月(四個月)  12天(十二天)

如果要突出簡潔醒目的表達效果,應使用阿拉伯數字;如果要突出莊重典雅的表達效果,應使用漢字數字。

示例2:北京時間2008年5月12日14時28分

十一屆全國人大一次會議(不寫為“11屆全國人大1次會議”)

六方會談(不寫為“6方會談”)

在同一場合出現的數字,應遵循“同類別同形式”原則來選擇數字的書寫形式。如果兩數字的表達功能類別相同(比如都是表達年月日時間的數字),或者兩數字在上下文中所處的層級相同(比如文章目錄中同級標題的編號),應選用相同的形式。反之,如果兩數字的表達功能不同,或所處層級不同,可以選用不同的形式。

示例3:2008年8月8日    二〇〇八年八月八日(不寫為“二〇〇八年8月8日”)

 第一章  第二章……第十二章(不寫為“第一章  第二章……第十12章”)

第二章的下一級標題可以用阿拉伯數字編號:2.1,2.2,……

應避免相鄰的兩個阿拉伯數字造成歧義的情況。

示例4:高三3個班    高三三個班(不寫為“高33個班”)

       高三2班       高三(2)班(不寫為“高32班”)

    有法律效力的文件、公告文件或財務文件中可同時采用漢字數字和阿拉伯數字。

示例5:2008年4月保險賬戶結算日利率為萬分之一點五七五零(0.015750%)

35.5元(35元5角    三十五元五角    叁拾伍圓伍角)

我以為,在出書前修改凡例時,最好能對照《地方志書質量規定》核查一遍,凡與《規定》不一致的地方一律刪去。


                  “大事記”編寫中存在的問題及改進方法

  

        新方志把大事記列于卷前,已為方志界所推崇。大事記是地方志中不可缺少的重要組成部分,它用一根時間的縱線,把分散在各個條目中的大事、要事、新事貫穿起來,成為“一志之經”。因此,大事記編纂得好壞,也直接影響到志書的質量。

       一、作用


       大事記的作用,就在于用一根時間的縱線將分散在各個條目中的大事要事貫穿起來,與志書中各分志的記事相“經緯”,起到綱舉目張的功用。章學誠說:“方志撰記,以為一書之經”,就是這個道理。具體說來,大事記的主要作用有三條:?

       一是系統地記述各個歷史階段的社會矛盾和社會變革,以顯示社會發展的大體脈絡和基本規律,起到全志總綱的作用。大事記的選材,應以這方面的內容為重點。魯迅先生說:“編年有利于明白時勢,倘需知人論世,是非看編年文集不可的?!币徊恐緯拇笫掠?,往往是濃縮的編年體小地方史,它通過縱向記載方法,以時間順序為經,以各行各業事件為緯,縱貫古今,簡要勾劃出一地區或一專項事物發展的歷史概貌,起到統轄志書的綱領性作用。? 

       二是完整地記述各個方面的大事要事,揭示社會的全貌,起到整部志書的提要作用。大事記的特點是以簡潔、扼要的條目敘述,將一個地方的重要事件明白無誤地呈現在讀者面前,為讀者提供清晰的歷史事件線索,起一個索引、提示和向導的作用。所以,讀者可根據大事記這個窗口窺視全書,迅速了解全書最重要的內容。 

        三是補充志書的缺項,以及一部分不適于入其他分志的內容,起到拾遺補缺的作用。志書雖“包容百科”但在分門列項時,有的事物沒有單立項的必要,但其內容又不可不在志書中反映,那么,此項重任就可以由大事記來承擔。如“政治運動”,從首輪志書來看,大部分都未列專門章節記述,但其影響大,涉及到千家萬戶、方方面面,做為史實,完全避開則不符合實事求是精神。因此,眾多新志書均把“政治運動”的內容放在大事記中記述。實踐證明,這也是處理“政治運動”內容的一種比較適當的方法,普遍被方志界同仁認可。?

       在許多志人的眼中,似乎大事記是較容易編纂的一編,其實不然。在我所閱覽的已出版二輪市縣志中,大事記可稱之為存在問題較多的篇章之一。這與大家對大事記這一篇章重視不夠或認識不足有較大關系。我以為,大事記與志書中的其他篇章相較,是較難寫的一編。而要寫好這一編并得到普遍認可,則更加困難。續修市縣志大事記編寫在選材標準、記述方面都存在一定的問題。

        1、選材標準過寬、取舍不當,導致篇幅臃腫。

      《新浦區新志》(送審稿)大事記12萬余字,特別是20世紀90年代以后的內容特別多。真的是詳今略古了。

      《連云區志》(送審稿)大事記10余萬字,評審的時候建議精簡,特別是20世紀90年代以后的內容要大量精簡。按照整本書的規模,大事記宜壓縮在5萬字以內。

      《海州區志》送審稿大事記長達136頁,評委總的感覺內容偏多,篇幅過大,刪去三分之一沒有問題。錦屏區公所設文衛助理、成立新海區公證處、成立洪門衛生所、海州區設立僑務辦公室、海州區設立旅游局、建錦屏文化站、海州街道辦事處建成精神病工療站等等不是重大事情,完成可以刪除??梢韵胂?,一個縣區級行政區下面所屬的部門,包括鄉鎮街道少則數十個,多則一百多個,假如一百多個機構撤建和更名,單位、部門獲條線上的先進都要記入大事記,其體量之大可以想象,沒有這個必要。大事記一定要精選、精編,寧少不濫。

        2、未處理好大事記與各篇章的關系,交叉重復較多?!洞笠辽街尽反笫掠?,記各次會議、活動的參加領導、領導講話過于詳細,只選擇一兩句話就可,詳細內容放到旅游篇去記。

        3、記述要素不全或重點把握不當。如《大伊山記》大事記:P22 2007年4月3日條,大伊山發生火災,官兵奮力撲救,大伊山管委會領導去送錦旗。此條應把重點放在3月27日山林火災的損失情況和官兵的撲救上,放到3月27日條,而不是4月3日管委會送錦旗。

        4、對重要事項的記述,未將編年體和紀事本末體有機結合,完整反映事物的發生、發展和完成過程。同一件大事,不要分成幾條去記,可使用記事本末體體裁,放在一條中集中記。比如一地的黨代會、人代會、政協會,一般都要延續幾天,這種事情就適合用記事本末體,在開會的當天記,最后交代哪月哪天結束,取得了什么成果。還有如政府組成人員的任職,政府發文和人大任命都有一個時間差,不一致,此時也需要用記事本末體的方法加以處理。

       5、對大事的選取標準,未執行統一的尺度。如《連云港市工會志》(1990-2011)大事記1990年4月28日條,未列獲獎人名,而在其他條中,都列了??紤]到大事記整篇對評優人物都有列舉,為求一致,此條中在先進集體、勞動模范、先進生產工作者前都應有1-2個單位名和人物名的列舉。

       6、沒有正確處理好大事記與正文的關系,正文中有,大事記中漏記;或者大事記中有,正文沒有。

     《連云港電力工業志》大事記:2002年遺漏新浦熱電廠改制更名為田申熱電有限公司內容,正文第18頁有介紹。

大事記來源于正文,大事記里記的大事正文里也應該有詳細記述。但《海州區志》里存在各歸各記,不相統一的問題。如P120大事記記:“2005年11月29日海州區召開農村計劃生育獎勵扶助工作現場會,對洪門等符合政策規定的91戶農戶進行專項獎勵,……”這一條能否列入大事,我暫且不講,既然你把他列為大事那么正文里就應該有記述。但是第三編人口人口生育一章并沒有看到這次會議的記載。又如P89記:1995年“12月區華祥電子化工材料廠開發的HX–III型電子級酚醛樹脂被國家科委等5部委認定為國家級重點產品?!边@一條在科學技術編未見記述。

       7、多頭記述,或幾件事放一起,造成魚龍混雜,不符合大事記體例?!豆嘣瓶h財政志》大事記以“下半年”、“從11月份開始”、“1季度”等作為事條的起頭,造成幾件事混雜在一個條目里而不像大事記。

       二、選材

       徐無黨注《新五代史》在談到《本紀》義例時說過:“大事則書,變古則書,非常則書,意有所示則書,后有所因則書,非此五者,則否?!毙鞜o黨的話可以這樣理解:特別重大的事情要記,重大變革的事要記,不平常的事要記,有重要意義的事情要記,為后人所效法,為后人引以為戒的事要記,除此之外的事不記。  胡三省在《新注資治通鑒序》中談到司馬光撰《資治通鑒》的資料選擇標準:“專取關國家盛衰,系生民休戚,善可為法,惡可為戒者以為是書?!边@是司馬光的大事標準,以這些標準選出來的事,今天仍應屬大事。  

社會生活是復雜的,各地的情況不同,各時期的情況也不同,很難有什么條文或標準,把所有的大事都圈定,以下幾條供參考:

       (1)黨和國家的重大決策在各地、各行業的執行情況。例如,落實中共十一屆三中全會精神,實踐“三個代表”重要思想,貫徹科學發展觀,各地、各行業推出相應政策措施,采取實際行動的情況。 

       (2)行政區劃的變動。這種變動是否成為大事,要因時因地而宜。市、縣兩個層面區劃的變動調整,例如1983年實行市管縣,東海、贛榆、灌云劃歸連云港市管轄,1996年灌南從淮陰劃歸連云港市管轄??鐓^縣的鄉鎮區劃變動,如2010年贛榆縣管轄的青口鹽場、灌云縣管轄的江蘇省東辛農場和海軍92323部隊農副業基地劃歸連云港市連云區管轄,都應是市志記述的內容??h區志還要把撤鄉并鎮、村莊合并作為記述重點。

       (3)重大事件和重要行動。續修志書的上限一般在二十世紀八十年代至九十年代,這個時期不再有抗日戰爭、解放戰爭、剿匪那樣的重大革命斗爭和重要軍事行動,但仍然有打擊黑惡勢力團伙、取締法輪功邪教組織、掃黃打非、禁賭禁毒、抗洪搶險、抗災救災等重大行動。 

        (4)重要機構設置和體制改革 

這里并不是要求所有的機構設立和撤銷都進入大事記,注意這里強調的“重要”二字。何為重要?關于機構,市縣志大事記只記面上機構改革,至于各部委辦局的調整,放到具體的分志中去記。關于改革,要記標志性的,農村經濟體制改革,城市經濟體制改革、商貿流通服務體制改革、政治體制改革、金融體制改革等。 

        (5)各種重要會議,如黨代會、人代會、政協會及其他重要的工作會議和代表會議等 

        (6)主要干部任免和著名人物的活動。像四套班子主要負責人的換屆選舉,算是大事,縣區領導人的換屆選舉在所在縣區是大事,在市志就不是大事。這方面的大事,標準要定得高一些。因為干部流動比較大,如果標準稍低,整個大事記就成了干部任免記錄本了。著名人物的標準各級各地情況不同,但標準也不能低,應以在全國、全行業有影響為宜。第一輪有些專志,局長到哪里去視察,到哪里去開會,都成了大事,這些大事就記不勝記了,而且記漏了人家還有意見。為什么這次記那次不記,為什么他去的記我去的就不記,類似的問題會很多,處理起來也很困難。因此,標準一定要定得高一些,收錄范圍盡可能縮小一些。

        (7)重大經濟改革措施的實施和重大經濟建設項目的開工、竣工。這方面的內容很多。大事記應該將重大改革項目的起始及主要成果記錄下來。 

       (8)教育、文化、衛生、體育的重要活動和主要建設項目。 如高等學校招生制度的改革,職業教育的發展,民辦學校的出現,“五個一工程”,醫療制度的改革,重大的體育比賽和大型體育場館建設等。這些是一個地區文化繁榮,人民生活改善,社會整體素質提高的重要表現,在大事記中應該占有一定分量。 

       (9)名勝古跡的修復和發現,重要文物的收藏和發掘。這些年來不少名勝古跡得以修復,考古也有些新發現,編大事記時別漏了這方面的內容。 

      (10)重大事故的發生。這些年,經濟是發展的,事故也不少,煤窯塌方,森林火災、飛機墜毀,火車出軌等,把對人民生命財產造成重大傷害和對生產建設造成重大損失的事件記錄下來,也就起到警示后人的作用。 

      (11)嚴重自然災害及自然變異,以及人為的重大環境破壞事件等。這些年,自然災害頻繁,水災、旱災交替發生,蟲災、病害頻率也很高。由于以前對環境的不重視,森林的亂砍濫伐,污染物的任意排放等,使環境狀況不斷惡化,人們越來越多地受到大自然的懲罰。記錄下這些災害,有利于人們研究自然,探索規律,反省過去的行為。 

       編大事記應該注意的幾個問題 

       (1)大事記的體例以編年體為主,紀事本末體為輔 

志書的主體部分已橫分門類,大事記就應縱向拉出一條線,使志書成為一個經緯交織的有機整體。一般情況下,按時間順序記,一事一條。有些事件,持續時間較長,為避免由于時間跨度大而造成首尾分離,可采用紀事本末體,在一個條目中交代始末。 

       (2)各大事的記述要素要齊備 

 每件事的記述要素主要包括:背景、時間、地點、人物、活動經過、結果等六個方面。這六個要素要盡量齊全,不然記載就不完整,信息就不準確,其功能價值就會削弱。 

       (3)大事記的記敘與全志的記述要一致 

       由于資料來源渠道不一等多方面原因,大事記的記述有時與其他分志的記述不一致,甚至出現抵牾,因此,把大事記的條目與全志的相關記敘互相對照,統一口徑,十分必要。

       (4)要客觀公正。 客觀公正是大事記最本質的特征。工作有成績,也有不足,有成功,也有失誤,社會普遍存在真善美,但也有假丑惡。凡對當地有一定影響構成大事的,都要記。記錄社會不良現象,使大事記成為一部信史。    

     (5)要詳略得當。大事記的大部分內容,各分志多已詳細記載。對分志詳載的內容,大事記可稍略,但略要有個度,也就是前面所說的六個要素要齊全,每件大事的影響和作用要顯現。以某年某月某日召開了一次常委全體會議為例,這樣的記載,文字是夠簡略了,但這次會議作出了什么重大決策?還是一次互通情況的例會?如果不把會議內容簡明地記敘,這次會議記了價值也不大。因此“略”不能以犧牲實質性內容為代價。   

       舊志記災害,往往除了時間、地點,只有“旱”、“大水”、“疫”等幾個字,那是由于那個時代的局限,修志者不可能對災情作全面監測和統計?,F在修志記災害可不能這么簡單了?!逗V輩^志》評審會上,蘇州來的評委吳企新就提出來:“大事記所記的災害,不能只寫“暴雪”、“地震”、“大疫”兩字,一般要有災情的記載。比如地震,如果僅有震感,沒有造成人員傷亡和財產損失就不能稱災害?!?br>
這是不能過略。但也不能過詳,要詳略得當。記不清哪一部志書了,一條大事記寫了1600多字,大半個版面,過于詳細了。作為大事記的一個條目,不能詳寫,以講清幾個主要記述要素為原則,不渲染,不描繪。所謂詳也得有個度。

       三、體例

       1、位置

       大事記是全志的統帥篇章,應排在志書的卷首位置,即概述之后、正編之前。二輪續志在志書的卷首部分,又增加了新的內容,使卷首部分的排法出現了混亂?!跺a山市志》卷首部分增加了《前志概要》、《特載》(黨和國家領導人視察、中國農村綜合實力百強縣評比“三連冠” 、建置區劃調整)兩項內容,其排序為前志概要、總述、特載、大事記,明顯欠妥,似應為總述、大事記、特載、前志概要。特載中的三項內容均為大事記的屬下,前一項只是從大事記中析出,仍為編年體;后兩項為紀事本末體的大事記?!肚鼗蕧u市志》卷首部分增加了《黨和國家領導人蒞秦》,其排序為總述、黨和國家領導人蒞秦、大事記,中間一項是從大事記中析出,仍為編年體。排序似應為總述、大事記、黨和國家領導人蒞秦。突出地方特點,不能亂了志書篇章排序的主次。

        2、題頭標法。大事記的條目,前面冠以時間,實為條目的題頭。一事一記,以時為頭。

首輪新方志編纂中,有二種方式:一為以年分期,下領條目;二為以年領月,月下領條。二輪續志兩種皆有,以第一種居多、第一種為好。大事記以年分節,年內再分月似嫌多余,可直接標在題頭上。這樣可節省大事記的篇幅。 “題頭”,通常均變換字體(一般為黑體字),與正文相區別,中空一字距與正文接排。有少數志書的題頭不變換字體,加逗號與正文接排。此種做法減弱了題頭的提示性作用,又不便于檢索。

同日多條的標法,首、二輪志書中大體有四種:一為每條均標注月日;二為首條標月日,其余標“本日” 、“是日” 、 “同日”;三為首條標月日,其余標*號,用以替代月日;四為首條標月日,其余條另起,有幾條另起幾條。我以為,第三、第四種似有違志體。第一種、第二種均可,尤以第二種最合理。

       3、連日事件(即某一事件發生在幾日內﹜的標法。據標點符號用法 -(中華人民共和國國家標準GBT15834-2011)

連接號的形式有短橫線“-”、一字線“一”和浪紋線“~”三種。

4.13.3基本用法

4.13.3.1  標示下列各種情況,均用短橫線:

    a)化合物的名稱或表格、插圖的編號。

示例1:3-戊酮為無色液體,對眼及皮膚有強烈刺激性。

示例2:參見下頁表2-8、表2-9。

    b)連接號碼,包括門牌號碼、電話號碼,以及用阿拉伯數字表示年月日等。

示例3:安寧里東路26號院3-2-11室

示例4:聯系電話:010-88842603

示例5:2011-02-15

c)在復合名詞中起連接作用。

示例6:吐魯番-哈密盆地

d)某些產品的名稱和型號。

示例7:WZ-10直升機具有復雜天氣和夜問作戰的能力。

 e)漢語拼音、外來語內部的分合。

示例8:shuōshuō-xiàoxiào(說說笑笑)

示例9:盎格魯-撒克遜人

示例10:讓-雅克·盧梭(“讓-雅克”為雙名)

示例11:皮埃爾·孟戴斯-弗朗斯(“孟戴斯-弗朗斯”為復姓)

4.13.3.2標示下列各種情況,一般用一字線,有時也可用浪紋線:

a)標示相關項目(如時間、地域等)的起止。

示例1:沈括(1031—1095),宋朝人。

示例2:2011年2月3日一10日

示例3:北京一上海特別旅客快車

b)標示數值范圍(由阿拉伯數字或漢字數字構成)的起止。

示例4:25~30 g

示例5:第五~八課

大體有三種標法:一為用一字距“—”連接號連接,如《陵川縣志》“10月25日—30日” ;二為用浪紋“~”連接號連接,如《東平縣志》(以年分割) “10月25~31日” ,《秦皇島市志》(以月分割) “24~26日”(用浪紋線時日字可省略,用一字距線不能省略日字);三為用漢字“至”連接,如《臨猗縣志》“7月10日至13日”。此三種標法,第一、二種都合乎規范,

4、代詞“是” “本” “同”的用法。在相同日期條頭的表述上,現行的作法有“是”“本”“同”三種,均不為錯,但一部志書大事記的用法要統一,從嚴謹、科學的文風上考慮,我以為還是用“是”為好,《邗江縣志》、《蕭山市志?第一卷》(試印本)大事記就用此法。

5、條目的排序。同日連續幾條的,應先排單日,后排連日;連日條后面不應接排相同日期的單日條。如無具體日期,標為某月的上旬、中旬、下旬,“上旬”條放在該月的11日之前,“中旬”條放在該月的21日之前,“下旬”條放在該月的31日之后。如標為春、夏、秋、冬各季,“春”條一般放在4月1日之前,“夏”條一般放在7月1日之前,“秋”條一般放在10月1日之前,“冬”條一般放在12月31日之后(各地也可根據當地氣候的實際情況適當后延)?!笆窃隆睏l放在該月最后,“是年”條放在該年最后。

       大事記的篇幅控制問題

       二輪續志篇幅的增容,是一個普遍性的問題。按常理講,首輪志書多為通紀體,歷史跨度較長;二輪續志多為斷代體,歷史跨度要短許多,志書的篇幅本不應超越首輪志書。但實際情況不容樂觀,志書的無限制擴容,并不是一個好現象。就大事記而言,不存在擴容的問題,而是急需瘦身的問題。前面也已提到,大事記是統轄全志的重點篇章,粗線條反映一地的歷史概貌,篇幅需要少而精。從首輪志書及已出版二輪續志來看,大事記的臃腫問題仍很突出,進而限制和影響了大事記功能的發揮。放寬一點說,其他分志可擴容,而大事記則必須瘦身。

       大事記的篇幅控制應三管齊下:一是篇幅的控制,二是條數的控制,三是每條的字數控制;唯有此,才能把大事記的篇幅壓縮下來,使篇幅得到控制。

       (一)篇幅控制。首輪修志中,對大事記的篇幅控制有所研究,但只是涉及到字數,未涉及條數的問題。故大多數志人認為志書大事記的篇幅(字數)應控制在全志的1%,最多不超過3%。按照這個標準,我市已通過評審的縣區志的大事記篇幅明顯偏大。

       《新浦區新志》全志250萬字,大事記12萬余字,占4.8%

       《連云區志》全志135萬字,大事記10余萬字,占7%

       《海州區志》全志170萬字,大事記19萬字,占11%

        從外地看,

       《錫山市志》全志136萬字,大事記6.9萬字,占5%

      《秦皇島市志》全志345萬字,大事記15.8萬字,占4.6%

       《邗江縣志》全志196萬字,大事記3萬字,占1.5%

       《蕭山市志》 全志約600萬字,大事記4.8萬字,占0.8%

        比較起來,我市志書大事記所占篇幅明顯偏高。山西省史志研究院地方志研究所志專家任根珠認為,縣志大事記似可控制在2萬字以內, 市志控制在3萬字以內,比較合理。當然這是完全遵守斷代志體例的,如果大事記貫通古今,則這個數字可突破,但增加的字數也不應超過原數的一半。朝這個方向努力,大事記的篇幅才能有所控制。

         (二)條數控制。志書的大事記,不要求面面俱到,要站在歷史的高度和全局的角度,選取大事。記取歷史大事,要經過歷史的沉淀,經得起歷史的檢驗。詳今略古是志書的準則,大事記亦不例外。大事記的條目要少而精,忌多而濫。安徽省志辦的朱文根主任在《關于地方志中大事和大事記理念上的一些思考》(《中國地方志》2011年第2期)一文中曾提出,“在地方志中,大事要少記一些,一年10件左右即可”。此理雖好,但離實踐似乎遠了一些。作為續志體(斷代體)的志書而言,大事記每年10條,我看似乎嫌少了些。以每年20條-30條大體可行。

         (三)每條的字數控制。大事記要瘦身減肥,就需要從每一條大事著手,精雕細琢,力求簡潔、明了。切不可借本末體之名,肆意鋪陳。

大事記編好后,可算算條均字數(以正文行數計),若能控制在50字以內,屬精煉;70字以內,屬較精煉;超過80字,則顯繁雜,還須再行推敲、壓縮。

        大事記編寫中的具體比較

       大事記的編纂,其難度主要有兩個方面:一是大事的取舍;一是文字的精練。大事記編好之后,要逐條審視,根據需要從最大、最重要、最有價值、最有影響、最有代表性的事件往下排,用比較法決定大事的取舍。從下面的例子中可看出,在控制大事記條數上,還需要下些磨杵功夫。

         (一)用比較法。我以為多閱志書,參考他志的做法,通過比較決定大事的取舍,達到文字的精煉。

         例1. (換成本市縣區志的例子) 8月7日,陵川縣委主要領導更迭,趙雪梅任中共陵川縣委員會書記,并兼任陵川縣人民政府縣長。  (《陵川縣志?大事記》1998年8月7日條)

        例2. 6月5日,市委任命滕士濤任中共新浦區委委員、常委、書記,李建平不再擔任中共新浦區委書記、常委、委員職務。(《新浦區新志。大事記》2006年6月5日條)

        例3.  28日,顧二熊任市政府代市長。(《秦皇島市志?大事記》1984年4月28日條)

        此3例同為領導更替內容,從寫法上可分出高下。例1中“陵川縣委主要領導更迭”,言明事件的性質,似屬多余。例2中既言明事件的緣由,又交代任職情況,比較完整。例3雖然直截了當,但信息量小了。所以我覺得第二種寫法最好。

順便說一下,各地主要領導人的任職、調整,是大事記必記的內容,不能漏?!哆B云區志》大事記從2000年-2010年沒有一條記錄主要領導人(書記、區長)變動情況,不可能沒有變動吧?


        例1. 3月15日零時,第六次全國人口普查流動人口市級專項試點在連云區墟溝街道東園社區全面展開,入戶調查工作開始。(《連云區志》大事記2010年3月15日條)

        例2.11月1日  第六次全國人口普查正式開始,全區1450名普查員和指導員開展入戶登記。

(《海州區志?大事記》2010年11月1日條)

       例3.  11月1日 全區開展第六次全國人口普查。普查結果,新浦區常駐人口為175550戶、587380人(其中,男308138、女279242人。) (《新浦區新志》送審稿 2010年11月1日條) 

       3例均為人口普查的條目,從記述的角度看,亦有高下之分。人口普查的主體內容應為當地人口的統計數據,是該條事件之所以能夠立條的根據。例1、例2只點普查工作啟動過程而無數據,喪失了立條的依據,明顯欠妥。例3點了總戶數、人口數加有男女人數,比較具體。二輪續志(斷代志)時限內有1982(上限緊接首輪無此年)、1990、2000、2010年(普遍在限外)四次。從比較中可以看出,人口普查是否立為大事記的條目尚有爭議。我以為,從大事記瘦身角度考慮,此類條目可刪。如要上,則需一次不漏,否則標準不一,招人詬病。當然,按同類歸并的要求,亦可用紀事本末體,記在2000年條內,前述第五次普查數據,(如果下限在2010年后的,就用第六次普查數據),后點前兩次1982年和1990年普查數據。這樣可節省大事記的條數。

          大事記的寫作手法及文風

          (一)寫作的角度(節點)。大事記條目記述手法,要突出事件的主體內容。

       例1.  #省政府批準建立連云港師范學校。(《連云港市志》大事記1984年11月條)

       例2. 2月3日 蕭山被國家建設部命名為“全國城市環境綜合整治優秀縣(市)?!保ā妒捝绞兄尽?994年2月3日條)

       此二例,屬同類內容,但記述角度與表述手法不一。例1用陳述句,主語是“省政府”;例2用被動句,主語是“蕭山市”。大事記記述的大事應立足當地,找準角度,以“我”為主。二例相較,后者明顯優于前者。

        (二)并條與分條。一事一記,是大事記條目編寫的基本原則,能分條記的,盡量分條記。分條記毛病較少,合條記弊病較多。合條記應遵循的原則,即紀事本末體,交待一件大事的前因后果。不是同一件事,不能合條記。這方面存在的問題亦不少,似舉幾例。

        例1. 13日  市委、市政府向12日遭受特大地震災害的四川汶川地區人民捐贈抗災救濟款500萬元,全市各機關、企事業、人民團體及廣大市民紛紛向災區人民獻愛心。14日,首批抗震救災隊伍趕赴災區。全市有25.9萬名中共黨員自愿交納特殊黨費7294.67余萬元。2008年,全市捐款捐物達8.8億元。至5月31日,各醫院共接收地震災區傷員155名。6月11日,地震災區青川縣的65名中職學生分別進入市中等職業學校和市旅游職業學校就讀。(《杭州市志大事記》)

        此記載的是汶川地震后發生在市境內的大事,看似同類相組合,實則不然。7條大事時間跨度達半年余,雖為一個中心(圍繞汶川地震事件),但記述手法卻不是紀事本末體,而是單個事件的簡單連接。

         (三)單位全稱與簡稱的寫法。全稱不全,可稱之為大事記存在的較普遍現象。隨意簡化單位名稱,一是不合志體志規,二是給讀者帶來閱讀障礙。

        例1. 9日 市二建公司宣布廢除干部終身制和行政任免制,實行管理干部聘用合同制。(《秦皇島市志?大事記》1985年1月9日條)

        例2.區委、區政府在全市率先啟動“零就業家庭”就業援助工程。投入30萬元購買50個崗位,讓一批失業人員重新就業。(《新浦區新志 大事記》2006年1 月12日條)

       此二例,例1“市二建公司”是簡稱,不合志體。例2“區委、區政府”機構名稱亦用簡稱,因為全志此類簡稱比比皆是,因此要在凡例中加以說明,包括省委省政府、市委市政府等。

        (四)同類條目的一致性問題。在大事記中,同類條目多次出現,為從行文的科學性、嚴謹性考慮,進行同類條目的比較,保持行文的一致性、統一性,是修志人員不可不注意的問題。

        例1. 10月7日  蕭山被水利部評為“全國水利建設先進縣(市) ”。(《蕭山市志?大事記》試印本1989年10月7日條)

        例2.  2月3日  蕭山被國家建設部命名為“全國城市環境綜合整治優秀縣(市)”。(《蕭山市志?大事記》試印本1994年2月3日條)

        此2例全簡稱不一致,例2加有“國家”二字,而例1無。在不少志書的大事記中,凡有國家部委名稱的大事條目,“國家”二字或有或無,影響了文字的嚴謹性。

       其余如省名(江蘇省副省長、副省長)、市名、縣名隨意省略,表述無一定之規,在大事記中普遍存在。一定要統一。

       (五)大事記要簡潔、明了,少用修飾詞語。

        例1.  6月15日 宿城景區榮獲“港城市民最喜愛的八大景區之一”的榮譽稱號。(《連云區志?大事記》2008年6月15日條)

        例2.  7月17日,中國棋院院長親臨棋子山考察……。(《陵川縣志?大事記》1998年7月17日條)

        例3.  10月10日,石掌大橋完工,郭臺銘先生題名為“富陵大橋”。(《陵川縣志?大事記》2006年10月10日條)

        例4.  1992年5月,贛榆縣興莊育苗場攻克了河蟹全人工育苗的難關,生產河蟹苗(大眼幼體)10公斤。(《連云港市志海洋與漁業篇大事記》

       此幾例均存在毛病。例1中“榮” 字多余; 例2、3“親臨”、 “先生”均屬敬語,含有第一人稱的意味;例4中的“了”字多余。大事記所記事件雖都為過去時,不加“了”并不會產生歧義。加“了”反而顯得文字不潔、累贅。




                  “概述”編纂中存在的問題與改進方法


         一、概述的起源與發展 

        據董一博考證,概述起源于南宋。南宋著名的臨安三志中的《淳祐臨安志》,在各篇之首設有“小序”。到清代,章學誠改用“序例”,除說明該篇大要外,重點闡述該篇的義例。至民國,黃炎培修《川沙縣志》時,全志分20卷,每卷之首,先作概述,扼要闡述該篇概要及其義例。黃炎培“重在簡略說明全志內容之大要”的概述,已接近新方志中的概述和分志篇下序,因為是20個分志設了20個概述。雖然還不是全書的總概述,但“概述”這種體例出現在志書中。 

       二十世紀八十年代初,開始研究策劃編修社會主義新方志之時,就已研究設置概述的問題。1981年9月中國地方志協會成立之初,討論地方志條例及篇目時,就為是否要設置“概述”而熱烈爭論。最后,第—輪編纂方案也要求各專業志在志首設全志總概述,在各篇首設置無題概述,概述成為志書的一種固定體裁。 

       二.概述的作用 

        (1)可以立體展示全志精華 

       志書橫排篇目,豎寫始末,各篇、章、節是相對獨立的個體,及至大事記進入志書,便出現了橫排縱貫的格局,但由各種因素融會貫通、凝聚梳理而出的一地、一行業發展的大勢大略仍未得到展現。由于橫排豎寫,使得一地、一行業的精華分散在汪洋大海般的各種資料中,得不到集中反映。概述為集中這些精華提供了平臺,作者可以把這些精華放在貫通古今的興衰起伏的大脈絡中,在運動和變化中展示一地、一行業各時期的亮點和精華。 

        (2)可以打破園囿,使門內外相互連通 

       由于地方志的特點是以類系事,事以類從,橫排豎寫,篇、章、節、目自成體系,其優點是資料容量大,同類事物對比性強,致命的弱點是各章節之間互不聯系,就像一幢大樓里住著許多人家,家家有門,一門一界,雞犬之聲相聞,而老死不相往來。概述正是為解決這個問題而產生的,它可以將事物間相互作用的過程和結果呈現給讀者,特別是全志總概述以高屋建瓴之勢,把相互聯系的、立體的總畫面勾畫出來。概述對于舊志來說,是一種超出原體例的全新的體裁,它可以不受“述而不論”,“寓褒貶于敘事之中”的束縛,打通那些隔絕往來的垣墉,打開大門,把各篇章節內在的聯系揭示出來,把它們放在不斷運動、變化和發展的立體的三維空間之中,讓人們看到一幅有機的整體的社會圖畫。

        (3)可以彰明因果,揭示規律

        黃炎培在《川沙縣志?導言》中指出:“一般方志偏于橫剖,而缺乏縱貫,則因果之效不彰?!彼^“因果”,就是指前因后果。事事物物都是互為背景,互為因果的。瞿宣穎在《志例叢話》中說:“如云上海五十年中之雨量平均為若干寸,此一事實也?!蝗胧芳抑?,則由此雨量一事可以研尋而得其與農田豐歉之關系也,由農田豐歉之關系而可得金融消長也,由金融消長之關系而可得社會寧擾之關系也,由社會寧擾之關系而可得政治倚伏之關系也,以何因緣而成某時代之狀況,以何因緣而某時代之狀況演化以成今日之狀況,縱橫兩方,千端萬緒,大彌六合,細入無間,皆在史家分擘綜輯之妙腕中?!边@是史家的長處,志書在分志或篇章節框架內做不到,因為按志書的架構,雨量屬氣象志,農田豐歉屬農業志,金融消長屬金融志,社會寧擾和政治倚伏屬政治類志的記述范圍。各類專志各篇章的內容嚴格限制在專志名或篇章名概念的內涵之中,不準越雷池半步。這樣做,避免各專志各篇章之間的交叉重復,但這種不準邁出門檻半步的做法,使得志書的記述不可能像史書那樣把各種事物互為因果的關系彰明。然而,這種因果關系是客觀存在的,志書如果不反映這種關系,它的記述就是膚淺的,缺乏深度的,也是不完整的。志書設置概述,就是要在描述整體面貌、揭示各種關系的基礎上,用史家的眼光和筆法,窮源究委,彰明因果,揭示趨勢和規律。

        三.概述的內容  

       概述的內容涉及全書的各個方面。要把那些分散在各專志、各篇章節中自成體系的或是相互關聯的各有關事業、行業的精華部分,全部網羅其中。有一句話,無百科不成志書,引申開來,也可以說無百科之精華不成概述。 

但是,概述決不是各種精華要素的拼盤,不是七巧板式的平面相交的畫面,它是一個有機的整體,是一個活的動態系統。這個系統的整體,大于它所有要素的總和。因為,分散在各篇的精華,一旦綜合而辯證地概述出來,便會遠遠超過個體存在的作用,產生更大的更深遠的影響。概述寫什么?       

       (1)寫大勢大略。黃炎培主張概述寫內容之大要、大勢與史略。董一博也強調寫當地的大勢大略,可見,概述所記對象是宏觀總貌。比如一部縣區志,其內容包括各縣區自然、社會的基本情況,當地政治、經濟、社會發展的興衰起伏的幾個重要階段、主要原因和基本脈絡,重要的發展成就等。一部專業志,也應該貫通始末,鳥瞰全局,融合各方面,去掉細枝末節,整合出該項事業或行業興衰起伏的幾個重要階段、主要原因和基本脈絡。 

       (2)寫優劣利弊。寫總情況、總趨勢、總問題,是概述的一個重要任務,在這個基礎上,還需要找出優劣之勢,找出推動或阻礙發展的最主要原因。世界上的事物是利弊相生、優劣并存的,一個地方自然環境的變化、各項事業的發展,無不同時呈現著優劣之狀、興衰之勢。志書的概述應該對所記對象的優劣利弊并書,決不能溢美而隱惡。暢談當地長短優劣之勢,興衰之由,總結經驗教訓,探討客觀規律也是概述的一個任務。

       (3)寫主要特點。各地、各部門的發展,都存在共性和個性的問題,共性是大家共同的,但即使是執行同一個文件,各地、各單位的執行方法、步驟、執行效果都會有所不同,這種不同就是特點,志書要避免出現千人一面的尷尬,就應寫出自己的個性來。概述更應這樣,因為它要用更少的文字,把一個地方或行業的情況勾勒出來,不突出特點、特色,寫出來的東西就可能是大話、空話、沒資料的語言。

       (4)寫各部分的聯系,揭示其互為因果的關系。世間的事物都是互相聯系、互為背景、互相作用的,但是志書橫向平列展開的各個寫作單元,在某種程度上割裂了本來存在的各單元所記事物之間的聯系,反映這種聯系的任務,必須由全志的概述和各篇的無題序來承擔。

        (5)寫前景展望。對于這點,有不同的看法。有的說,志是記已經發生的事情,尚未發生的事情不寫。但董一博一直認為展望應該寫,要求概述要“申展望之慧眼”,在概述了“興衰之由,優劣之勢”后,要“對未來遠景及致之以康莊大道”,“出而論列次第”。這種展望,可以是期望式的展望,也可以把中長期規劃中的一些內容放進去,粗略描述一下未來。當然,展望之筆一定要精練,切忌繁瑣;要實在,不要浮辭;要含蓄,切忌空洞。 

        四.概述中常見問題 

       要寫好概述是有一定難度的,它要求作者有較高的思想水平,對一個地方或一項事業、一個行業歷史和現狀有全面了解,有深厚的文字功底和高超的資料駕馭能力。從第一輪志書概述的寫作情況看,存在的問題主要有以下幾種: 

      (1)拼盤式,缺乏高度和概括 

       有的概述稿什么都寫,從地理位置、建置沿革、行政區劃、自然條件到各行各業,寫的仍然是一個個孤立的個體,零零散散,沒有中心,不得要領,缺乏宏觀駕馭,缺少融會貫通。這種東拉西扯、“拼盤式”的概述,造成的結果:一是內容與專志或篇章互相雷同,大量重復;二是不能因果相望、揭示規律,更不能俯瞰全局,縱論古今,指示康莊大道;三是篇幅過大,文字過多,累贅冗長。

      《連云區志》概述:全文8446字。在第三部分寫1990-2005年經濟建設成就時用墨比較克制、節儉,提煉得比較好,但缺乏商貿服務業的內容。第四部分專寫港口和開發區,內容上與概述其他部分特別是第三、第五部分感覺是兩張皮,沒有任何聯系,而且人為地把發展成就的敘述割裂開了。這就是缺乏融會貫通。港口和開發區地處連云區,是連云區經濟發展的重要依托,要寫出這種相互依存關系,而不是為寫港口而寫港口。也可以把港口和開發區寫成是連云區加快發展的優勢。

       看看《如東縣志》是怎樣提煉概括優勢的:

       《如東縣志》概述第四部分:

         如東,在祖國社會主義現代化建設的跑道上,具有經濟騰飛的巨大的潛力、充足的條件和比較雄厚的實力基礎。


         第一,如東地域原為海隅僻壤,居民多為外地勞苦移民,他們不斷來此墾殖,建設起自己的家園。這不僅養成了如東人勤勞樸實的品德,還養成了不畏艱苦、敢于開拓進取的創業精神。如東是老解放區,經過長期的革命斗爭鍛煉,又養成了對黨的事業忠誠不二的高尚情操和堅韌不拔的革命精神。這種開拓型的氣質和徹底變革的精神代代相傳,是建設四化的重要保證。?

       第二,經建國35年來的大力建設,已擁有比較可觀的物質基礎。工農業技術裝備具有相當規模。農業已基本實現了水利化,全部或部分地實現了機械化。全縣142萬畝耕地,大多數農田高產穩產。工業門類已基本齊全,冶金、機械、電子、化工、紡織、食品、建材等工業已有一定基礎,有些產品已打進國際市場。?

       第三,如東素有魚鹽之利,海洋捕撈、制鹽等已經具有相當規模。進一步開發和利用海洋資源,尤其是發展以鹽為主要原料的化工工業,其前途十分廣闊。?

        第四,如東有200華里的海岸線,60多萬畝灘涂,15萬多畝內河水面,這是大力發展養殖業的理想基地。?

        第五,面積巨大的新墾區,具有人均占地多、草源豐富、農藥污染輕等內地所沒有的優勢。這兒后來居上,可以開辟一個新的商品生產基地。?

         第六,如東勞動力眾多,現有50多萬個農業勞動力中,約有10多萬個剩余勞動力。這有利于組成一支龐大的開拓新事業的生力軍;并且可以大力發展建筑業,向國外進行勞務輸出。?

        第七,如東現有高級工程師4人,工程師161人,助理工程師754人,技術員1599人;有學歷而無職稱的4158人;大學本科畢業生572人,大學??飘厴I生1632人,中專畢業生2854人。全縣具有初、高中以上文化程度的占總人口的四分之一。大批實干家、開拓者蘊于各種人才之中,這是最寶貴的潛在力量。?

       第八,如東地近通、滬,為長江三角洲經濟協作區的一個組成部分;同時水陸交通方便,有利于加強橫向聯系,實行對外開放,搞活經濟。?

       第九,如東的人口得到有力的控制,且注重優生優育。?   第十,全國各地有數以千計的如東籍干部和曾與如東人民同過生死、共過患難的老干部,在各條戰線上擔負著各種領導工作。他們一直十分關懷和積極支持著如東的建設事業。?

       (2)過于簡略,缺乏必要的記述內容 

       有的概述稿過于簡單,僅有千余字,或缺歷史的概括,使人讀后不知該地的來龍去脈;或缺自然和人文環境的概括,使人讀后對該地的環境昏昏然,不知其地理位置、交通條件等;或缺典型數據,沒有必要的量化;或缺對該地優勢劣勢的分析,主要成績與問題的記述,最基本的經驗與教訓的總結等等。這些概述,記述過于籠統簡略,以至空泛無物,達不到“不及讀全志而大致了了”的目的。

《東??h志》概述:全文1311字。一本百萬字的著作,用1300字是不可能概述其精華的。我簡單看了一下,全部經濟只涉及農業、水利、工業,且缺乏基本數據;社會事業只有衛生、體育。這種用犧牲部分來換取簡潔的作法是不妥當的。

        (3)過于詳細,缺乏提煉。有的概述稿照搬照抄志書原文,事無巨細都寫。有的背景、過程性東西寫得太多,冗長羅嗦。

       《連云港開發區志》概述:關于開發區的確定和選址寫了450字。1984年2月24日,中國改革開放總設計師鄧小平發表對外開放和特區工作的重要談話,指出“除現在的特區之外,可以考慮再開放幾個點,增加幾個港口城市,這些地方不叫特區,但可以實行特區的某些政策?!备鶕囆∑降某h,同年3月,中共中央書記處、國務院在北京召開沿海部分城市座談會。5月,中共中央、國務院批轉《沿海部分城市座談會紀要》,批準進一步開放包括連云港市在內的14個沿海城市,決定在這些城市中有條件的地方“逐步興辦經濟開發區”。 隨即中共連云港市委、連云港市政府在謀劃對外開放工作的同時,開始了開發區的選址和規劃工作,分別于7月和9月,向江蘇省政府上報《關于報送連云港市進一步對外開放方案的報告》、《連云港市中云經濟技術開發區總體規劃》,經省政府審查后,迅速上報國務院。12月19日,國務院下發《國務院關于南通、連云港兩市進一步對外開放方案的批復》,批準連云港市有準備地逐步興辦經濟技術開發區,同意連云港開發區的選址位置定在中云臺地區黃九埝,東起經四路,西至黃石公路,北起排淡河,南到中云公路,近期規劃面積3平方千米。

        (4)使用同比數字,成為年鑒。在縱向比較中運用同比數字,看不出修志斷限內總體情況,使志書概述成為年鑒的附庸。

       《贛榆縣志》概述:1990年以來,贛榆縣以經濟建設為中心,解放思想、凝心聚力,攻堅克難,砥礪奮進,務實苦干,全縣經濟社會呈現出平穩較快的發展態勢,先后榮獲全國最具投資潛力中小城市百強、國務院審議通過《江蘇沿海地區發展規劃》江蘇沿海新的增長極,連續兩屆獲得長三角最具投資價值縣市“最具投資潛力獎”。2009年,全縣實現地區生產總值182.44 億元,增長15.1%(此增長是同比嗎?),是2000年的3.7倍(《贛榆縣志》的上限是1990年,為什么要與2000年比較?),全縣人均地區生產總值為18718元,增長16.4%;全年完成全社會固定資產投資178.88億元,同比增長29.1%。其中全部工業投資130.07億元,增長28.3%;規模以上投資154.74億元,增長29.7%。在規模以上投資中,工業投資124.53億元,增長40.6%,城鎮投資109.54億元,增長37.4%。全年新竣工3000萬元以上項目141個,總數在連云港市四縣保持領先。 注冊外資實際到帳 1.58 億美元;引進內聯客方到位資金 60 億元;完成社會消費品零售總額70.42億元,同比增長18.3%。按銷售地區分,縣城市場實現零售額39.88億元,增長19.7%;縣以下農村市場實現零售額30.54億元,增長16.6%。城鎮居民人均可支配收入為12731元,比上年增加1554元,增長13.9%;農民人均純收入繼續保持較高增長態勢,達到6599元,比上年增加705元,增長12.0%。完成財政一般預算收入 11.7 億元、財政總收入 25.2 億元,分別增長 46.1% 和 32.3%;財政一般預算收入占地區生產總值比重為 6.7%;稅收占財政一般預算收入比重 為 71%,位居連云港市第一;全面小康綜合實現程度達 87.7%。產業結構進一步優化。全年第一產業增加值32.84億元,增長5.1%;第二產業增加值84.22億元,增長16.9%;第三產業增加值65.38元,增長18.5%。三次產業結構由上年20.4:45.0:34.6調整為18.0:46.2:35.8,非農產業占比達到82.0%,較上年提高2.4個百分點,產業結構在連云港市四縣中最優(產業結構的優劣不能自封),一產占比是四縣中唯一低于20%的縣。(有橫向比較,但縱向比不夠科學) 

       這段650字的文字,把能代表2009年贛榆縣經濟社會發展的數字基本上都羅列進去了。數字太多,這在概述中是一大忌,要精選。其次,使用的相對比較數字都是同比數,大約是從年鑒上抄來的,對于志書的概述來說是不適當的?!囤M榆縣志》的上下限是1990-2009年,所以概述中要用2009年的數字與1990年的數字比,這樣才有說服力。

       我們再來看看做得好的志書是怎樣進行比較的:

      《如東縣志》概述:建國后,如東因注重發展種植業,因而工業發展的速度比較緩慢,至1983年總產值達5億多元,為1949年的29.5倍,占工農業總產值的48.8%。(既有縱比,也有橫比)

      《海州區志》概述:發展思路實現了從封閉式發展向開放搞活的轉變,綜合實力持續增強段是這樣寫的:1986年,海州區經濟以農業為主,三次產業的比重為47.5∶23.7∶28.8,地區生產總值為5900萬元,財政收入為771萬元,經濟總量很小,屬欠發達地區。。。到2005年,全區三次產業的比例調整為25.6∶33.6∶40.8;地區生產總值為11.98億元,與1986年相比增長19.3倍;財政收入1.72億元,增長21.3倍;農民人均純收入4209元,增長6.9倍。1986~2005年間,累計利用外資9500萬美元,全社會固定資產投資25億元。

      (5)結構混亂,層次不清 

      有的概述稿因缺乏總體構思和周密的布局,寫得很亂,令人看后不得要領。有的一項內容寫了好幾段,而有的段落卻把幾個互不相關的內容拼在一起;有的一件事物,前面寫了后面又寫,這里寫一點,那里又寫一點;有的上下不連貫,段落之間不銜接。例如,在建置沿革里寫革命斗爭,在自然資源里寫農作物各個具體品種,直至瓜果蔬菜等等,造成邏輯混亂,眉目不清。

      《贛榆縣志》概述:第一部分自然地理;第二部分人文歷史;第三至五部分都是寫斷限內經濟社會發展成就的。 有關交通的內容在第一、四部分重復,且數字還不一致,社會事業社會生活在第三、五部分交叉。

      (6)平鋪直敘,缺乏特點 

       有的概述稿只寫共性的東西,沒有地方特色、行業特色;只記一般內容,看不出什么優勢所在;在文字上輕重不分,重點地方幾筆帶過,輕描淡寫。

      《如東縣志》概述:如東,是全國著名的計劃生育工作的先進縣。1971年即進入全國計劃生育工作的先進行列。1972年以來,全縣人口自然增長率一直控制在5‰以下。關于人口理論的研究和宣傳,人口規劃方法的制訂,都得到國務院計劃生育部門的贊助和推廣,并多次得到省人民政府的表揚和嘉獎。全國各省、市、自治區先后有2000多個單位,3萬多人次來本縣交流經驗。國內外一些著名學者、專家也來縣考察,給予較高的評價。除此而外,文化、教育、衛生、廣播、電視等事業均已取得顯著成績。

        把有特色有影響的計劃生育工作單列一段,而把文化教育等社會事業合并成一段。讓讀者感受計劃生育這個特色在如東縣的位置。

      《贛榆縣志》:海洋經濟是特色,但概述中一字未提。不是支柱產業的旅游經濟,單獨設段,放在了重要位置,排在服務業之前。

       (7)數據有誤或時間前后矛盾     

        常見的是概述中的分項數與合計數對不上,概述中的數字與各篇章或分志的數字對不上,與大事記的數字也對不上。1989年出版的一部縣志,6000多字的概述出現數字錯誤35處,平均不到200字便有一個數字上的錯誤。

首先,我認為概述中使用數字要適當,不宜過多,大段都是數字不合適,因為志書不是統計資料。概述使用數字,與正文產生矛盾越大。其次,概述選用的數字必須是宏觀的、或者是典型年份的數據。第三,概述選用的數據必須具有權威性,上下文不重復,與正文數據須一致。

      (8)對本地的劣勢與差距揭示不深刻,不記或簡略記的多,記得深刻的少。在《凡例》中宣稱“秉筆直書,述而不作。所記皆實錄,不溢美,不揚惡,不諱過?!钡摹囤M榆縣志》,在概述中沒有一字揭示問題,有些方面還溢美有加:“生活質量不斷提高,吃講營養、穿講品牌、用講美觀、住講舒適的消費理念,蔚然而成。禽、肉、魚、蝦、蛋、奶的消費量快速增長,彩電、冰箱、洗衣機進入尋常百姓家,并得到普及,電腦、手機、汽車等高檔消費品也開始走入農家。這19年間,民辦學校、醫院飛速發展,商品房開發異常迅猛,再加上企業改制全面完成,看病難、上學難、就業難、住房難等現象得到較好的解決。

       上學難、就業難、買房難現象在全國都普遍存在,贛榆縣就解決了?

       看看別的志書是怎樣揭示問題的:

       如《廣靈縣志·概述》:“42年來,變化巨大,成就斐然,但由于歷史性的貧困和自然條件的制約,本縣經濟基礎起點較低,至今全縣50%的鄉村尚未脫貧,財政仍靠國家補貼,24個村未通車,11個村未通電,45個村人畜飲水困難。1987年至1989年三年,人均純收入年不足200元的鄉有11個(共2鎮12鄉),村151個,共有21404戶,分別占全縣鄉、村、戶數的78。7%、71。3%和56。82%。山區農村吃菜難,看病難,看電視難,娶媳婦難等問題依然嚴重存在。因此,被國務院列入‘八五’期間重點扶持縣?!? 

       五.概述的篇幅   

     《東??h志》總述:1311字

     《贛榆縣志》概述:13455字

     《海州區志》總述:9005字

     《連云區志》總述:8446字

     《新浦區新志》總述:8476字

     《連云港經濟技術開發區志》總述:15529字

        明顯的詳略不一,不平衡。最短的只有1300字,最長的恰恰是建區時間最短的開發區15500字。

        山西史志研究院的任根珠老師考察了104部志書的概述,總字數為544400字,部均5230字。概述最短的僅1500字,最長的90000字。

        從這組數字中,我們可以得出一個結論,新志書的概述篇幅,以5000~6000字為宜。概述的篇幅要適量,不宜過短或過長。過短,恐掛一漏萬,以偏概全;過長,則使人不易理解和掌握,失去設概述之初衷。?

       六、概述的寫法

      (1)要通。這是由概述的地位和作用所決定的。地方志各分志偏于橫剖,大事記偏于縱貫,概述要在此基礎上,通全志各篇所不能通,從而溝通事類之間的聯系,彰明前因后果,顯示發展規律。 

      (2)要概。概述要運用綜合性的資料和典型性的事物,高瞻遠矚,總攬全局。文字要十分精煉,不能拖泥帶水,要高度概括,言簡意賅,文約事豐。

      (3)要作。概述是“述”體,有別于記、志、傳、圖、表、錄,允許突破志書“述而不作”的章法,可以有議論,直抒見解,評論得失,揭示規律,使讀者能從中認識和吸取教訓,獲得教益。當然,這種議論,必須以事實為基礎,與資料有機地結合起來,而不是離開資料泛泛而談,隨意發揮。  

       (4)要活。行文切忌平鋪直敘,語言切忌沉悶呆板,文字切忌粗糙淺陋或生僻晦澀。要講究行文氣勢和語言錘煉。不同的志書應該有自己的語言風格:或簡潔流暢,清新自然;或古樸典雅,深沉凝練;或江河直下,氣勢豪放;或白描速寫,言淺意深。上輪修志備受推薦的江蘇的《如東縣志?概述》,在記述該縣地理位置時有這樣一段話;“如東,位于江蘇省東南部,長江以北,黃海之濱?!畵V畷?,握襟帶之藪’,壯麗而富饒?!边@段話,把如東的地理位置、區位優勢寫得一清二楚,同時給人以雄偉、壯闊的美感,既突出了如東的地理特點,又引人入勝。 

       (5)要比較。比較,是概述寫作中的重要筆法之一。然而在“概述”的寫作中,普遍存在的問題是缺乏比較,表現在主客觀性把握不好,只是封閉地記述本地的事物,由于缺少參照數,使人無法判斷該地各項事業在全省乃至全國所處的位置,故而志書的資鑒作用大受影響。糾正過于“客觀”的有效手段,就是把一地的各項事業放在同類、全省乃至全國的大環境中,進行橫向比較和縱向比較,使本地成為全省、全國的有機組成部分。

       如《吉縣志·概述》中這樣寫道:“新中國建立后,全縣人民奮發圖強,艱苦奮斗,在社會主義兩個文明建設中取得了顯著成績。1985年,糧食總產量是1949年的3?4倍,人均產糧高于全國人均365公斤的33?67%,高于山西全省人均317公斤的53?91%。森林覆蓋率達39?75%,高于全國平均覆蓋率的2?31倍,高于全省平均覆蓋率的2?86倍,榮獲全國林業先進縣稱號和國務院‘三北’防護林建設首期工程銅牌獎”。通過橫向(本縣與全國、全省比較)與縱向(1985年與1949年)比較,將吉縣糧食生產、森林覆蓋率在全省及全國的地位鮮明地呈現出來,本縣的特點也躍然紙上。


 


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