淺談資料處理與志書質量的融合性——以二輪《灌南縣志》續修為例
信息來源: 發布日期:2019-03-27 瀏覽次數:   字號:【

  灌南縣委黨史辦公室主任        韓翠林


 


    【內容摘要】 資料是志書的核心,也是重要標準,它貫串于志書編纂的全過程。要寫出一本好的志書必須做好對資料的廣泛收集,深入調研,精心選擇和科學處理等工作,力求在資料的收集中務求其全、在資料的篩選上務求其真、在資料的運用中務求其要,不唯上不唯書、不溢美不隱惡,正確客觀地反映事物的全貌。本文擬以二輪《灌南縣志》續修為例,探討資料處理和志書質量的高度融合性。


    2006年5月18日,頒布的國務院《地方志工作條例》明確規定:地方志書,是指全面系統記述我國自然、政治、經濟、文化和社會的歷史與現狀的資料性文獻。這言簡意賅的語言說明,資料對于地方志書來說是第一位的。若把一部志書比作一座高樓大廈的話,那么它的基本元素--資料就是建造這座大廈的鋼筋、水泥和磚頭。如果沒有鋼筋、水泥和磚頭,那么這座大廈是難以建成的。換言之,即使修志者專業水平很高,如無充實的資料相助,也編不出高質量的志書。二輪《灌南縣志》于2006年6月正式啟動,歷時8年的編修過程,我們堅持從保證志書質量入手,審慎開展資料處理工作,使二者的融合性得到有效彰顯。

    一、要提高志書質量,必須明確資料搜集的價值和意義

    資料的搜集工作,在志書編纂中的價值和意義非同一般。一是資料工作是志書編修工作的基礎。中國近代著名學者梁啟超說過:“方志之著述,非如哲學家、文學家之可以閉戶瞑目騁其理志而遂有創獲也。其最主要之工作,在調查事實,搜集資料”方志學家黎錦熙也指出:“修志首務,在材料充實”可見地方志最主要的工作就是調查事實,搜集資料;二是資料收集的程度決定志書質量的高度。如果面上的資料缺失了,那么記述時就會蜻蜓點水、隔靴搔癢、不得要領,這樣編出來的志書是有瑕疵的;三是志書的優劣取決于資料本身的價值。資料性是志書屬性的基礎,居主要的支配地位,是其它屬性存在的前提條件,并決定和影響著志書的其它性質,如果沒有資料性,其它屬性就成了無源之水和無本之木。一部志書應具備思想性、科學性、資料性的統一,而思想性要用正確的觀點去統帥和表述、用翔實的資料去反映事物的歷史和現狀的相互關系,寓觀點于資料之中;四是志書為后人存史為現實服務。將全縣自然和社會、政治和經濟、歷史和現狀的發展變化記載下來,供今人和后人查閱使用,為領導者從歷史的角度,客觀認識了解把握縣域經濟社會發展的脈絡,為科學決策提供歷史借鑒和現實依據?!豆嗄峡h志》還以歷史和現實的資料,記載本地自然風景、名勝古跡、物產資源、名優產品、歷史文化、科技發明、民風民俗、各類人物等,這些史料為進行愛國主義、革命傳統、地情知識教育,提供生動豐富的鄉土教材,真正發揮志書“存史、資治、教化”的功能。如果我們收集的資料多為套話、空話、廢話,那么編出來的志書價值就會大打折扣,就會影響到志書的存世和使用價值。

    二、要提高志書質量,必須懂得資料收集的原則和取向

    在資料的收集過程中,我們主要遵循以下原則:一是地域性。二輪《灌南縣志》的資料搜集主要緊扣本行政區域內的人和事,而且與前志緊密銜接,突出地方特色。二是全面性?!兜胤街竟ぷ鳁l例》第六條規定:編纂地方志應當做到存真求實,確保質量,全面、客觀地記述本行政區域自然、政治、經濟、文化和社會的歷史與現狀。這是我們開展資料收集工作必須把握的基調。如,我們對涉及到各鄉鎮和部門的類別資料做到應收盡收,不掛一漏萬:①機構變遷情況,包括機構的設置、編制、人數、內設機構的增減等;②體制改革情況,包括上級文件、規定,本鄉鎮本部門執行上級指示的重大舉措,當前基層體制改革的文件,體制改革的時間、方法、步驟、成效等;③歷年所取得的業績和存在問題;④各種數據、統計表以及各種相關的圖片;⑤領導人名單和任免時間;⑥規章制度、工作細則、會議記錄;⑦與本鄉鎮本部門有關的政府各種決定、規章、通知等。當然,有些資料的運用與否,還要根據志書的篇幅、資料本身的價值來進行取舍和確定。三是實用性。志書的主要功能是為黨委、政府決策提供科學依據和參考服務,如果志書的內容不真實,就達不到資政的功能。因此,我們在收集的時候,力求使內容貼近實際、貼近生活、貼近群眾。四是存史性。許多事物隨著時間的推移已經淡出我們的視野,成為歷史。這方面的資料,包括各種非物質文化遺產,以及那些帶有時代烙印但目前已經不復存在的舊職業、舊詞匯,如“殺豬佗”“拐磨”“黑墨嘴”“拾糞”等。歷史的責任要求我們去留心和關注這些事物的發展變化,不僅記述事物的歷史,而且記述事物的現狀,所選用資料,力求能反映事物的興衰沉浮和演變過程,從而展現事物的來龍去脈,彰明事物的因果關系。五是典型性。要編好二輪《灌南縣志》,除了要收集面上的資料,還要運用典型性事例來加以反映,這樣不但可以節省文字,而且還能準確把握和反映歷史事實。對于這類典型事例,我們采用專記的形式加以記述。比如,灌南經濟開發區誕生初期,縣委縣政府出臺“三零”政策開展招商引資工作,這件事經《揚子晚報》刊登后在社會產生了廣泛的影響,一時間吸引很多客商前來投資興業,使園區規模得到迅速擴張。為此,我們專門開辟“園區建設”專區并結合圖表進行詳細記載,以增強可讀性。

    三、要提高志書質量,必須掌握資料收集的方法和途徑

    為做好二輪縣志續修工作,全縣先后抽調專兼職修志人員432人,全縣130個承編單位共報送入志資料初稿800多萬字,收集資料80多冊,撰寫長編300多萬字,為二輪《灌南縣志》的編修提供了豐富翔實的第一手素材。對資料的收集,我們采取“三個結合”,即:電話督查與上門督查相結合、集中督查與分散督查相結合、口頭督查與書面督查相結合,目前,資料收集工作全部完成。收集的方法和途徑主要還有:一是查閱圖書文獻。要充分利用現有的各種研究成果,各種出版的關于灌南縣的地情資料;二是摘錄復印檔案、報刊等;三是調查訪問;調查訪問時做好記錄、錄音和錄像;四是向當事人、收藏者等發函索??;五是座談征詢;六是發文征集;七是網上征集;八是利用互聯網搜尋。圍繞上述路徑,我們又做了一些相關工作:征集資料前,細化編寫綱目,形成整體框架;征集資料時,注重廣泛征集與主動約稿結合,確保應收盡收;開展座談會或采訪征集過程中,事先擬好訪談提綱,做好詳細記錄;查閱圖書文獻后,詳細注明出處,防止出錯。這樣線、點、面式的資料收集,就體現了全面性。編纂過程中,我們堅持以線豎寫歷史、以面橫呈現狀、以點襯托典型,較為完整地表述了事物橫向和縱向的內在聯系,避免了資料的堆積和拼湊,克服了只有歷史而無現狀,或有現狀而無歷史和變化的現象,使事物發展的主次先后和邏輯關系得到彰顯,也揭示了事物的發展規律,更能增強志書的可信度和說服力。

    四、要提高志書質量,必須做好資料收集的整理和歸檔

    方志資料來源不僅種類多、數量大,而且時間久、跨度長。這些收集的資料如果不加以系統整理,不做好歸類保存,就會雜亂無章、直接影響到志書的編纂進度。因此,對于收集到的資料必須進行整理和歸檔:一是編號建檔。先是對收集到的資料進行編號登記,內容包括編號、資料來源、資料名稱、主要內容、作者、摘抄人等,并按編號順序裝訂成冊。二是歸類整理。將收集到的資料按不同時間、不同類型、不同內容進行重新歸類,使之成為有條理、有順序、有重點的資料,便于編修者利用。三是理順來源。按照檔案、圖書文獻、報刊、社會調查、互聯網等資料的來源編寫目錄,最后將成套資料摘要裝進資料卷宗,實施統一保管使用。對于資料長編主要按照事先擬定好的篇目,對照篇、章、節、目的要求加以整理和編排,主編、副主編要做好資料長編的統籌安排工作,并檢查是否符合篇目內容要求、是否符合編寫格式要求等。對于專題資料,主要是把“死”的資料變成“活”的資料,將實存資料轉化為編輯頭腦當中具有整體感的信息,做到在資料取舍時心中有數。同時把分散的資料變成集中的資料,使之成為集中的、鮮活的資料,在此基礎上再提煉主題,然后圍繞主題綜合歸納出能夠反映事物本質、揭示發展規律的資料,注重資料的政治質量是否把握正確;記述內容是否全面系統;所有史實和數據運用是否準確無誤;材料選擇是否反映地情特點和時代特征;文字表述是否精雕細琢;圖表設計是否具有存史價值等等,確保志書不出“硬傷”,盡量減少“遺憾”。

    五、要提高志書質量,必須強化資料收集的鑒別與運用

    方志資料的鑒別是志書編纂過程中一項很重要的工作?!兜胤街竟ぷ鳁l例》要求收集的資料必須“準確、客觀、真實”,這樣運用起來就會真實可靠。所謂“一字不真,全書皆疑”就是這個道理。應該指出的是,在我們收集到的資料當中,既有真的資料,也可能有假資料,有的資料真中有假,有的是假中有真,魚目混珠的現象定會存在。因此,我們一定要做到去粗取精、去偽存真,對收集來的資料進行認真、嚴格地鑒別,確保志書入志資料可靠可信。鑒別入志資料時,我們做到于不疑處有疑,既不可不信,也不可輕信,無論是抄錄的文獻還是摘錄的報刊資料,無論是查閱的檔案文件還是調查的材料,都做到心存疑慮,進行細致的反復的考證、核實和鑒別,做到不唯書、不唯人、不唯上。比如,我們將以前修改好的稿件反饋到原承編單位,進一步征求意見,查漏補缺,去偽存真,共同鑒別原始材料,確保資料的運用合乎實際。對于有爭議的、有不同看法的材料,盡量從不同的角度、多個方面來進行求證,同時加以確當運用,做到詳今略古和詳近略遠、詳獨具略共有、詳典型略一般、詳關鍵時期略平常年份、詳實踐活動略文件輯錄、詳事業發展略工作過程、詳動態史料略靜態史料。對本地某項事業、產業、行業的結構、布局、盛衰、成敗及事物之間的聯系等做到詳細記載,略記一般的發展過程。這樣,入志的資料和編修出來的志書才會符合客觀事物的情理、符合歷史進步的規律,合乎社會發展的實情、合乎當事人的經歷和其它資料的記載。

    資料的質量是志書合格與否的重要標志。工作中,我們對入志的資料堅持運用馬克思主義的觀點、立場、方法,堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的基本原理,做到不唯上不唯書,不溢美不隱惡,確保資料的準確無誤,經得起歷史的檢驗。為此,我們始終以嚴謹認真的態度,把資料的科學處理貫串于二輪縣志續修的全過程,做到在資料的收集中務求其全,在資料的篩選上務求其真,在資料的運用中務求其要,讓資料與質量高度融合,努力把二輪《灌南縣志》打造成為具有地方特色、符合時代要求的精品良志。


 


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